Addetto/a Ufficio Direzionale - Supporto Organizzativo e Segreteria

Per conto di azienda commerciale operante nella vendita e distribuzione di sistemi innovativi per il miglioramento della qualità del sonno, si ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio direzionale, a supporto delle attività organizzative e segretariali.

La figura selezionata ha un ruolo di supporto operativo e gestionale, contribuendo a garantire l’efficienza dei flussi organizzativi e il corretto coordinamento delle attività interne.

Attività previste

• Gestione dell’agenda del responsabile e pianificazione degli appuntamenti;
• Coordinamento delle comunicazioni interne e della cancelleria aziendale;
• Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting e presentazioni commerciali;
• Accoglienza di clienti, fornitori e partner presso la sede, con approccio professionale e cortese;
• Attività di segreteria generale e collaborazione alle pratiche amministrative quotidiane.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Eccellenti capacità organizzative e precisione;
• Predisposizione al lavoro in team e gestione multitasking;
• Gradita esperienza pregressa, anche breve, in ambito segretariale o commerciale.

Offerta

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con proroga;
• Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30);
• Formazione iniziale e affiancamento operativo;
• Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento del ruolo.