HRIS Operations Analyst

Purpose of the Position :

La posizione è inserita nel piano di evoluzione digitale del dipartimento HR e prevede interazioni frequenti con le diverse funzioni del gruppo e con fornitori esterni. La risorsa supporterà l’HRIS Specialist nella gestione operativa, nella manutenzione e nell’evoluzione dei sistemi HRIS aziendali, contribuendo all’efficienza dei processi HR e alla qualità dei dati, in linea con gli standard del Gruppo MAIRE e nel rispetto delle normative vigenti.

Key Responsibilities

• Assistenza continuativa agli utenti interni nell’utilizzo dei sistemi HRIS (SAP SuccessFactors, SAP Concur, ADP, Strada…), con relativa gestione di eventuali anomalie.
• Supporto attivo al dipartimento di ICT e ai fornitori esterni per l’implementazione di nuove funzionalità e per l’aggiornamento dei diversi sistemi HRIS.
• Collaborazione con l’HRIS Specialist per garantire la qualità, coerenza e conformità dei dati HR attraverso attività di verifica e controllo.
• Contributo alla predisposizione di report, dashboard e analisi mensili, fornendo dati utili per il monitoraggio dei KPI e il miglioramento dei processi.
• Supporto nella redazione e revisione della documentazione relativa a nuovi processi e procedure HRIS, facilitando la diffusione e comprensione interna.
• Formazione e onboarding per nuovi utenti, promuovendo un utilizzo consapevole ed efficace dei sistemi HRIS.
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e miglioramento continuo.

Qualifications & Experience

• Laurea in discipline economiche, gestionali o informatiche.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli HRIS o HR Operations.
• Conoscenza avanzata di almeno un sistema HRIS (preferibilmente SAP SuccessFactors).
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di Business Intelligence.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• La conoscenza di SAP Concur sarà considerata un plus.

Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di problem solving e gestione autonoma delle attività.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale.