Addetto/a Front Office – Accoglienza Clienti e Gestione Pratiche

Per conto di azienda operante nel settore dei servizi alla clientela si ricerca una risorsa da inserire in organico con mansioni di accoglienza e gestione delle pratiche interne.

La figura sarà il primo punto di contatto per i clienti e supporterà le attività quotidiane dell’ufficio, assicurando un flusso organizzato di appuntamenti, documentazione e comunicazioni.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti in sede e gestione del primo contatto
• Registrazione delle richieste e indirizzamento ai referenti interni
• Pianificazione e gestione appuntamenti tramite agenda e gestionale aziendale
• Inserimento e aggiornamento dati all’interno dei sistemi informatici
• Predisposizione, stampa e archiviazione di documenti amministrativi
• Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea
• Utilizzo di strumenti d’ufficio (scanner, stampanti, fotocopiatori)

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office
• Capacità di utilizzo di gestionali e strumenti digitali di base
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico
• Precisione e capacità organizzativa

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 14:00–18:00)
• Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni (PC, telefono)
• Affiancamento iniziale e formazione operativa in sede.