SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Job description
SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68 / 99
La risorsa si occuperà di :
- Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
- Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
- Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
- Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
- Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
- Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali.
- Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Redazione di verbali e minute di riunioni.
- Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).
Requisito tassativo : Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
La risorsa possiederà inoltre :
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Esperienza almeno di due anni nel ruolo
Soft skills :
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
CCNL Metalmeccanico Industria
Requirements
FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo la risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.
La risorsa si occuperà di :
- Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception.
- Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita.
- Gestione e aggiornamento agenda appuntamenti e riunioni.
- Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.
- Predisposizione, archiviazione e gestione documentazione.
- Inserimento dati e aggiornamento database aziendali.
- Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.
- Coordinamento con fornitori e partner commerciali.
- Gestione prenotazioni viaggi e trasferte aziendali.
- Redazione e revisione di comunicazioni aziendali anche in lingua inglese.
Requisiti :
- Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).
- Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Soft skills :
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
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