Training Process Specialist - Siena

Adecco cerca un Training Process Specialist.

A diretto riporto del Learning Outsourcing Manager Mylia, Brand del Gruppo Adecco che opera nell’ambito dello sviluppo e della formazione degli individui, la risorsa lavorerà in stretta collaborazione con il Team HR del Cliente (importante azienda farmaceutica sita nella zona di Siena) a cui verrà dedicato e, in particolare, occupandosi della delivery del servizio definito nell'accordo di Outsourcing.

Responsabilità

In collaborazione con il Team HR del Cliente, sarà responsabile della gestione della consulenza aziendale in ambito formazione e della raccolta del bisogno formativo, della gestione della delivery (registri, apertura, chiusura, questionari di gradimento) dei corsi di formazione del Cliente e della gestione dei piani finanziati. Inoltre, si occuperà della parte di rendicontazione dei corsi finanziati del Cliente e della segreteria organizzativa necessaria.

Mansione

• Si occupa della gestione ed erogazione dei corsi in presenza (in sede, presso il Cliente), finanziati e non.
• Ha la responsabilità generale per le attività collegate ai corsi in essere (elaborazione e condivisione registri, convocazioni, apertura e chiusura del percorso formativo, rilevazione delle presenze in aula, indicazioni sulle modalità di gestione e documentazione d'aula).
• Si occupa dell'invio e del consolidamento dei questionari di gradimento / apprendimento.
• Verifica le presenze (registri, tracciati, autocertificazioni) con verifica della conformità indicazioni Fondo.
• Gestisce i report di monitoraggio e controllo secondo la tempistica concordata con la funzione HR del Cliente.
• Si occupa dell'elaborazione del budget del piano finanziario.
• Gestisce la raccolta dei documenti di spesa cliente e verifica pagamento.
• In collaborazione con i fornitori: gestisce gli spostamenti di date e orari e le comunicazioni tempestive ai fondi gestendo eventuali problematiche legate alle tecniche di collegamento e le modifiche al calendario lezioni.
• Fornisce supporto e monitoraggio durante l’erogazione delle iniziative.
• Gestisce la rendicontazione dei corsi finanziati (raccolta documenti, gestione originali cartacei da scansionare e archiviare, relazioni con Fondi e funzione Finance).

Titolo di studio

• Laurea in materie umanistiche e / o economiche.
• Costituirà titolo preferenziale l’aver conseguito Master in Risorse Umane / Formazione.

Esperienza lavorativa

Esperienza di almeno 1 anno in ruolo analogo e / o funzione di delivery e / o commerciale in ambito formazione e sviluppo.

Altri Requisiti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, Internet Explorer e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
• Predisposizione al lavoro in team e per obiettivi.
• Conoscenza del ciclo di vita del progetto.
• Capacità di analisi e problem solving.
• Customer orientation.
• Abilità nel creare una value proposition in accordo con i bisogni del Cliente.
• Buona conoscenza delle tecniche di presentazione al pubblico e relativa applicazione.

Si offre un contratto in somministrazione di 6 mesi iniziali, Ral compresa dai 25 ai 28k