Back office Ecoplast branch

Ecoplast, azienda moderna e organizzata, che da oltre trent’anni produce prodotti di plastica divisi in diverse categorie merceologiche, cerca una risorsa che possa gestire full-time le attività di back office commerciale di Ecoplast branch.

Descrizione del lavoro

La risorsa avrà il compito di rispondere alle telefonate e alle mail, occuparsi dell’accoglienza dei clienti, monitorare le presenze dei dipendenti, elaborare preventivi tramite eSOLVER o mail e conferme d’ordine, verificare eventuali pagamenti pendenti non effettuati dai clienti, monitorare e aggiornare i documenti aziendali, emettere fatture di vendita, elaborare statistiche di vendita, aggiornare i costi di produzione e gestire le esigenze dei clienti.

Compiti e responsabilità principali:

• Creazione DDT di vendita
• Segreteria e accoglienza clienti
• Acquisto packaging e imballaggi
• Rilevazione presenze dei dipendenti
• Utilizzo programma gestionale E-SOLVER
• Controllo esposizione finanziaria ed esaurimento fido COFACE/fido interno
• Solleciti di pagamento e ritiro pagamenti
• Gestione formulario rifiuti
• Monitoraggio scadenze visite mediche e documenti sicurezza (Pos, Dvr, patentini)
• Fatturazione mensile - ciclo attivo
• Elaborazione statistiche di vendita Excel
• Elaborazione prezzi di vendita
• Aggiornamento costi di primo livello
• Gestione post vendita

Requisiti minimi richiesti:

• Domicilio a Gela o presso Comuni limitrofi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e dei principali applicativi informatici
• Esperienza con sistemi gestionali, quali eSOLVER
• laurea triennale in Economia

Competenze trasversali richieste:

• Ottime doti organizzative e gestionali
• Ottime doti di analisi e problem solving

Previsto contratto a tempo determinato full-time con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.