HR Generalist - Toscana

HR GENERALIST - TOSCANA

Obiettivi organizzativi Supportare l'HR Business Partner nella gestione operativa nello sviluppo delle attività di People Management, contribuendo all'attuazione delle politiche HR e al raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Il ruolo prevede una collaborazione trasversale con i diversi reparti aziendali, garantendo coerenza, efficienza e attenzione alla qualità dei processi HR

Riporta a HR Business Partner

Direzione di appartenenza Direzione HR

Relazioni (Interne / Esterne) Autisti, fornitori e interlocutori interni

Attività

• Supportare l’HR Business Partner nella gestione quotidiana dei processi HR e nell’implementazione dei piani di sviluppo del personale.
• Analizzare le principali metriche HR (assenteismo, turnover, straordinari) e predisporre report periodici a supporto del business.
• Mantenere un costante contatto con i dipendenti, attraverso incontri individuali (1 : 1) finalizzati ad analizzare il clima aziendale e intercettare eventuali problematiche di competenza aziendale.
• Supportare il business nei processi di selezione, seguendo l’intero iter in coordinamento con l’area Organizzazione e Sviluppo HR, assicurando il rispetto delle policy e contribuendo alla programmazione dei fabbisogni.
• Collaborare alla gestione di presenze, ferie, permessi e note spese, in coordinamento con l’Amministrazione del Personale e l’area Payroll.
• Supportare l’Amministrazione del Personale e il Payroll nel fornire risposte ai dipendenti in merito a dubbi o chiarimenti relativi alla busta paga.
• Supportare le attività di valutazione delle performance, pianificazione dei percorsi di sviluppo e iniziative formative.
• Contribuire alla gestione delle relazioni sindacali, raccogliendo dati e predisponendo materiali di supporto per l’HR Business Partner.
• Partecipare a progetti HR trasversali (engagement, welfare, diversity & inclusion, wellbeing, digitalizzazione dei processi).
• Fornire supporto consulenziale ai manager e ai dipendenti per tematiche HR di carattere operativo o normativo.
• Collaborare con l’area Formazione e con il business nell’identificazione dei fabbisogni formativi tecnici e manageriali per la propria BU.
• Coordinarsi con l’HR Business Partner per la gestione di problematiche complesse o situazioni potenzialmente critiche che possano avere impatti sul regolare svolgimento delle attività o generare contenziosi.
• Supportare il business e l’area Organizzazione e Sviluppo nella gestione e nel coordinamento della comunicazione interna, contribuendo alla creazione e all’implementazione di iniziative di engagement.

Requisiti

• Laurea in ambiti giuridici, economici o umanistici con specializzazione in Gestione HR
• Esperienza di 3-4 anni in ruoli analoghi, maturata in contesti aziendali strutturati o in società di consulenza HR Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word, Power Point)
• Conoscenza almeno di un sistema di gestione delle presenze

Capacità e competenze

• Analisi e sintesi
• Ascolto
• Capacità analitica e di approfondimento
• Capacità di Organizzazione e pianificazione delle attività
• Capacità negoziali e di relazione con dipendenti ed enti esterni
• Collaborazione
• Energia
• Flessibilità
• Iniziativa
• Orientamento alla qualità
• Osservare il contesto

Resilienza, gestione dello stress

• Spiccate capacità relazionali, comunicative ed empatia a tutti i livelli aziendali
• Teamworking