Assistente di direzione

Overview

Adecco Italia SpA, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione. La risorsa lavorera a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento delle attività amministrative e gestionali. Si tratta di un'opportunità dinamica e stimolante, inserita in una realtà in forte crescita, dove la persona selezionata potrà contribuire attivamente allo sviluppo dei processi interni.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte)
• Coordinamento dei contatti con sedi operative, impianti, uffici tecnici e partner interni
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, tecnica e di sicurezza
• Coordinamento con ufficio paghe e studio di contabilità esterno
• Gestione della corrispondenza e delle e-mail
• Verifica note spese e controllo della documentazione amministrativa
• Supporto alla contabilità di base (controllo fatture, registrazioni, scadenze)

Requirements

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
• Capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali

Job Details

• Orario: Full time, lun-ven 08:30-17:30
• Sede: Milano - zona CityLife
• Contratto: 6 mesi determinato + stabilizzazione a tempo indeterminato; CCNL Commercio
• Ticket Restaurant €6
• Disponibilità oraria: Full Time
• Settore: Altro
• Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali