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Descrizione del lavoro

Overview

Siamo alla ricerca di una risorsa che svolga un ruolo cruciale nel garantire la correttezza, la trasparenza e la completezza dei processi amministrativi e contabili dell’azienda per il nostro team Amministrazione e Finanza della Sede Piquadro di Gaggio Montano (BO). La risorsa collaborerà a stretto contatto con il Responsabile Amministrativo, assicurando la conformità alle normative fiscali e civilistiche, il rispetto delle scadenze e la qualità dei dati contabili.

La figura sarà responsabile della supervisione operativa di tutte le attività contabili, con particolare riferimento alla gestione del ciclo attivo e passivo, alla predisposizione delle liquidazioni periodiche e annuali, alle scritture di assestamento e alla chiusura del bilancio di verifica. Contribuirà attivamente all"ottimizzazione dei processi amministrativi, all"aggiornamento dei sistemi informativi contabili e alla formazione e supporto delle risorse più junior, promuovendo un approccio orientato alla precisione, all’efficienza e al miglioramento continuo. Dovrà interfacciarsi con i processi contabili dell’area retail garantendo la regolarità contabile applicata al mondo retail.

Principali attività e responsabilità

  • Gestione completa del ciclo di fatturazione attiva e passiva, inclusi i flussi intra UE ed extra UE
  • Gestione dei pagamenti e scadenziario fornitori
  • Verifica e controllo della documentazione contabile ricevuta e prodotta
  • Effettuazione delle riconciliazioni bancarie periodiche
  • Predisposizione delle scritture contabili di assestamento fino alla chiusura del bilancio di verifica
  • Calcolo e predisposizione della liquidazione IVA, invio LIPE e redazione della dichiarazione IVA
  • Supporto alla predisposizione di bilanci mensili, trimestrali e annuali
  • Interfaccia con i revisori in fase di audit
  • Collaborazione all’aggiornamento dei sistemi contabili e software gestionali
  • Mantenimento aggiornato di database contabili, anagrafiche e documentazione digitale condivisa
  • Formazione e supporto operativo agli impiegati contabili junior
  • Proposta di miglioramenti organizzativi nei processi amministrativi e contabili

Requisiti

  • Laurea in contabilità, finanza o discipline correlate
  • Esperienza di almeno 5 anni nel campo contabile
  • Conoscenze informatiche
  • Eccellenti capacità analitiche
  • Comprovate competenze in ambito amministrativo e finanziario
  • Conoscenza della contabilità generale
  • Conoscenza degli adempimenti e delle normative fiscali

Competenze e profilo completo

  • Elevate capacità comunicative
  • Capacità organizzativa e di pianificazione
  • Lavoro in team e problem solving