Responsabile Operativo _ E-Commerce

Responsabile Operativo • Pordenone, Italia

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Responsabilità principali:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
5. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
6. Creazione e mantenimento di un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari e aggiornamento con tasso di cambio.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio con sistemi di tracciamento centralizzati.
11. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni di stock.

Requisiti desiderati:

• Ottima organizzazione, passione per checklist e processi, capacità di portare ordine nel caos.
• 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion, e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibilità negli orari, disponibilità a lavorare anche fuori orario.
• Spirito di crescita, desiderio di imparare e mettersi in gioco.
• Proattività, documentazione accurata di SOP, note e processi.
• Preferenza per un lavoro non convenzionale, in un ambiente in forte crescita.

Offerta:

Stipendio tra 1500 e 2500 euro al mese, commisurato alla seniority.

Cultura aziendale: pochi meeting, molto lavoro concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete saranno considerate.

Per domande o dubbi, scrivere a: [email o contatto].