Assistente di direzione

Siamo alla ricerca di una risorsa qualificata da inserire a supporto della Direzione e delle diverse aree aziendali, con un ruolo trasversale che coniughi attività di assistenza direzionale, gestione documentale e supporto nella redazione documenti amministrativi.

Responsabilità principali

Attività di segreteria generale, gestione archivi digitali e cartacei, supporto amministrativo

Cura e aggiornamento degli archivi amministrativi e documentali

Organizzazione e supporto logistico per meeting, trasferte, eventi e conferenze

Gestione dell’agenda e delle priorità della Direzione

Redazione e revisione di documenti, presentazioni, report e verbali

Smistamento della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata e uscita

Coordinamento tra le varie funzioni aziendali e interfaccia con stakeholder esterni (clienti, partner, fornitori)

Requisiti richiesti

Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati

ottima padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, sistemi di archiviazione elettronica, firma digitale)

Buona conoscenza della lingua inglese

Precisione, riservatezza e capacità organizzative

Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team