EXECUTIVE ASSISTANT

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Solo per membri registrati
Brescia
EUR 35.000 - 36.000
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5 giorni fa
Descrizione del lavoro

Panoramica di Presentazione

L'azienda sostiene la realizzazione dei progetti dei propri clienti e supporta le vendite dei partner nei diversi mercati attraverso un'ampia offerta di prodotti e di servizi : prestiti personali , finanziamenti finalizzati , carte di credito , cessione del quinto dello stipendio / pensione, leasing e un’ampia gamma d i servizi assicurativi.

Job Title e finalità di Ruolo : EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa con cui desideriamo entrare in contatto è domiciliata nell'area di Milano e provincia e ha maturato esperienza come Assistente di Direzione in contesti aziendali strutturati e / o multinazionali. Possiede una buona conoscenza del francese e dell’inglese, ha ottime doti organizzative, di problem solving, ottimo standing e capacità di interagire con Manager e alti gradi dirigenziali.

Principali Valori Aziendali

  • Trasparenza
  • Fiducia
  • Rispetto
  • Organigramma

Riporto al Responsabile di Segreteria

Principali Responsabilità

  • Svolgimento di incarichi dati dai membri del Comitato di Direzione in modo da fornire un reale supporto operativo alla loro attività lavorativa
  • Time e Travel Management per i Direttori : gestione agende – organizzazione meeting – eventi – viaggi
  • Filtrare e gestire i rapporti istituzionali e le relazioni interne ed esterne all’azienda
  • Gestione documentale : flussi autorizzativi – firme documenti – organizzazione archivio – protocollazione (istituti di vigilanza e regolatori)
  • Redazione, quando richiesto, di presentazioni e traduzioni
  • Coordinamento ed organizzazione dei Consigli di Amministrazione
  • Contatti con la Casa Madre in lingua inglese o francese

Evoluzioni di Carriera

L'azienda è particolarmente attenta alle risorse umane e offre la possibilità di crescere professionalmente all'interno della propria realtà.

Competenze Tecniche (Hard Skills)

  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni.
  • Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale
  • Conoscenza della lingua francese scritta-parlata livello B2
  • Conoscenza della lingua inglese scritta-parlata livello B2
  • Conoscenza approfondita del pacchetto Office
  • Capacità ed esperienza nella gestione di viaggi, trasferte e riunioni

Abilità Personali (Soft Skills)

  • Spiccate doti relazionali, di comunicazione e di problem solving.
  • Ottimo standing
  • Doti organizzative.
  • Predisposizione al contatto e capacità di interazione diretta e costante con la Direzione e il Management
  • Capacità di gestione dello stress.

Condizioni di contratto

  • Sede di lavoro : Milano, adiacente fermata metro Ponale
  • Orario di lavoro e work life balance : Full time 9 : 00-17 : 30, 5 giorni su 7, 37 ore settimanali
  • Tipologia contrattuale : Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Livello A3 – L1 CCNL del Credito
  • Pacchetto retributivo a budget : Retribuzione Annua Lorda di riferimento : 35 – 36.000€, Mensa gratuita interna, Buono pasto da 7,50 al giorno, smart working al termine del primo periodo di affiancamento

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903 / 77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679 / 2016) pubblicata sul sito . Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23 / 02 / 2005)