Specialista Tecnico Amministrativo - Assistente al RUP

Specialista Tecnico Amministrativo – Assistente al RUP

Per Azienda cliente, leader nella gestione di infrastrutture aeroportuali nel Nord Italia, siamo alla ricerca di uno/una Specialista Tecnico Amministrativo da inserire nel team dell’Ufficio RUP.

La figura selezionata fornirà supporto tecnico-amministrativo al Responsabile Unico del Procedimento/Progetto e al Responsabile dei Lavori per progetti relativi ad appalti pubblici di lavori, servizi e forniture.

Responsabilità

• Supportare il RUP nella fase di progettazione: nomine RUP e CSP, verifica e validazione dei progetti;
• Affiancare il RUP durante la fase di esecuzione dei lavori: monitoraggio tecnico e amministrativo degli appalti (lavori/servizi/forniture);
• Redigere e aggiornare la Notifica Preliminare di cantiere;
• Gestire e verificare la documentazione relativa a subappaltatori e subaffidatari (contatti con enti esterni come Agenzia delle Entrate, Cassa Edile, ecc.);
• Supportare nell’emissione dei Certificati di Pagamento, concessione proroghe, analisi riserve, redazione di Dispositivi di Servizio;
• Curare le dichiarazioni e relazioni di fine appalto: relazione sul conto finale, avvisi ad opponendum, certificato di esecuzione lavori;
• Supportare l’archiviazione documentale su server e piattaforme interne (Clarity);
• Partecipare a riunioni periodiche con l’Amministratore Delegato e i RUP nominati;
• Effettuare sopralluoghi settimanali nei cantieri in essere;
• Fornire assistenza consulenziale per progetti presso altre sedi in area Nord Est Italia.

Competenze e Qualifiche

• Laurea in Ingegneria, Architettura o Diploma di Geometra;
• Esperienza in ruoli di Direzione Lavori o assistenza al RUP/DL in ambito pubblico;
• Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023 e s.m.i., inclusi D.Lgs. 50/2016 e D.Lgs. 209/2024);
• Esperienza nella gestione di progetti regolati da appalti pubblici;
• Conoscenza dei principali software di gestione progetti e documentazione: SAP, Clarity, MS Office;
• Familiarità con piattaforme digitali degli enti pubblici.

Competenze trasversali

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Autonomia operativa e capacità di lavorare per obiettivi;
• Resistenza allo stress e spirito di iniziativa;
• Ottime doti relazionali e comunicative.

Location & Compensation

Vicenza, Veneto, Italia

Retribuzione: €1.450,00‑€1.500,00

Altre informazioni

Disponibilità a trasferte e sopralluoghi settimanali nei cantieri.

Il trattamento economico sarà commisurato alla seniority e alle competenze della persona selezionata.

Verranno considerate solo le candidature con CV aggiornato.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).