Segretario/a – Servizi Operativi e Organizzativi

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Base pay range

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza e supporto alle attività interne.

Attività principali

• Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede
• Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e smistamento delle richieste ai reparti competenti
• Supporto nella raccolta dei dati e nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività operative
• Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni nei sistemi aziendali
• Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento con i team interni
• Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali)
• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Precisione, affidabilità e senso organizzativo
• Attitudine al lavoro in team e gestione metodica delle attività

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time (40 ore settimanali, lun–ven)
• Attività svolte in coordinamento con il personale interno
• Formazione operativa per acquisire familiarità con procedure e strumenti aziendali

Sede di lavoro: Rovigo

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• IT Services and IT Consulting

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