Shipping & Invoicing Administrator

Sei appassionato di Supply Chain e sei pronto per la tua prossima sfida? Se è così, ti invitiamo a unirti a noi come Shipping and Invoicing Administrator, in Lugagnano Val d'Arda, Italy.

Riportando allo Shipping and Invoicing Supervisor, lo Shipping and Invoicing Administrator è responsabile della gestione delle fatturazioni e delle spedizioni, in particolare delle esportazioni di prodotti e materiali. La sua attività prende avvio nel momento in cui il prodotto finito è stato collaudato ed è pronto per essere spedito e fatturato. Mensilmente, opera sulla base del programma elaborato durante il Sales & Operation Meeting (SOP). L’attività si conclude nel momento in cui la pratica viene archiviata con il ritiro del relativo documento di trasporto firmato.

In This Role, Your Responsibilities Will Be:

• Sulla base delle conferme relative agli ordini da spedire e fatturare nel mese, prepara un Buono di Approntamento del Materiale;
• Prepara e gestisce le procedure di imballo in base alle disposizioni interne e alle richieste dei progetti/clienti;
• Identifica e contatta gli spedizionieri per organizzare i trasporti sia a carico dell'azienda, sia del cliente;
• Prepara la fattura e si occupa di contattare i clienti per avvisarli della spedizione della merce;
• Elabora il DDT (Documento di Trasporto) e la Packing List (un documento contenente informazioni relative al numero di casse trasportate, ai dettagli sul prodotto contenuto, alle dimensioni, ecc.) che accompagna il prodotto durante la spedizione e il trasporto;
• Si interfaccia con il Customs Broker per le pratiche di Import/Export;
• Raccoglie la documentazione cartacea da allegare al prodotto e da inviare al cliente; richiede, quando necessario, certificazioni particolari (es: Certificato di Origine);
• Sollecita gli spedizionieri per le restituzioni delle bolle doganali da archiviare in azienda (MRN);
• Presenta trimestralmente il Report MRN in essere;
• Archivia tutta la documentazione relativa alle fatturazioni e alle spedizioni;
• Si occupa dell'emissione file CONAI e relativa trasmissione all'amministrazione;
• Gestisce la documentazione relativa alle importazioni;
• Supporta le ispezioni e gli audit interni ed esterni;
• Si occupa della verifica e controllo Fatture spedizionieri e corrieri espressi;
• Opera in accordo alle Procedure Interne di Trade Compliance.

Who You Are:

Sei una persona capace di collaborare con gli altri, creando facilmente relazioni interpersonali. Sei orientato all'azione e al raggiungimento degli obiettivi, adattandoti ai carichi di lavoro e alle diverse situazioni. Dimostri capacità di apprendimento e senso di responsabilità.

For This Role, You Will Need:

• Diploma/Laurea in discipline economiche
• Buona conoscenza della Lingua Inglese
• Esperienza in ambito spedizioni
• Buona conoscenza del Pacchetto Office

Preferred Qualifications That Set You Apart:

• Preferibile conoscenza di un sistema ERP / SAP

Our Culture & Commitment to You:

In Emerson, diamo priorità a un ambiente di lavoro in cui ognuno sia valorizzato, rispettato e stimolato a crescere. Promuoviamo un ambiente che incoraggia l'innovazione, la collaborazione e la diversità di prospettive, perché sappiamo che le grandi idee nascono da grandi team. Il nostro impegno per lo sviluppo professionale continuo e la crescita di una cultura inclusiva ti garantisce il supporto necessario per crescere. Che si tratti di mentoring, formazione o opportunità di leadership, investiamo nel tuo successo affinché tu possa avere un impatto duraturo. Crediamo che team diversificati e la collaborazione siano fondamentali per guidare la crescita e ottenere risultati aziendali. Riconosciamo l'importanza del benessere delle persone e dell'equilibrio tra lavoro e vita privata, quindi ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro stimolante. Inoltre, il nostro Employee Resource Group interno ti consentirà di entrare in contatto con colleghi che condividono i tuoi stessi interessi, promuovere l'appartenenza e contribuire positivamente alle comunità che ci circondano.

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