Stage Account Payable

Internship Account Payable

NABA è alla ricerca di una persona motivata da inserire nel nostro dipartimento Accounting come Account Payable Intern. Questo tirocinio offre l’opportunità di apprendere i principali processi contabili, dalla gestione delle fatture, alla comunicazione con fornitori e docenti, acquisendo al contempo esperienza pratica con SAP e attività di supporto amministrativo.

Responsabilita

• Stampare e classificare quotidianamente le fatture dal Cassetto Fiscale in base alla natura dei costi.
• Verificare che le fatture di beni e servizi corrispondano ai documenti di ricezione e agli ordini d’acquisto.
• Gestire piccole discrepanze con l’approvazione del richiedente; segnalare differenze significative tramite note di credito del fornitore o approvazione del Department Manager.
• Supportare il controllo delle fatture dei docenti (P. IVA, ritenuta d’acconto, rimborso contributi previdenziali, marca da bollo).
• Assicurare che gli importi fatturati siano allineati con il registro online sulla piattaforma gestionale aziendale.
• Codificare le fatture per la registrazione contabile.
• Inserire le fatture in SAP e scansionare la documentazione di supporto (es. report delle ore lavorate durante le sessioni d’esame).
• Supportare la corretta archiviazione della documentazione cartacea.
• Gestire richieste ai fornitori per chiarimenti su fatture inattese, emissione di note di credito o correzioni delle intestazioni/dati IVA.
• Gestire le attività quotidiane di front office, comunicazioni telefoniche ed email dedicate.
• Assicurare che le coordinate bancarie siano corrette e comunicate al Tesoriere.
• Supportare le registrazioni contabili (Journal Entries) su SAP.
• Supportare le richieste d’acquisto e il follow‑up con il dipartimento Procurement quando necessario.

Requisiti

• Diploma di Scuola Superiore in Ragioneria o ambiti affini
• Forte spirito di squadra e volontà di apprendere
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Buon livello di inglese (parlato e scritto)

Condizioni

• Tirocinio full-time di 6 mesi, con possibilità di estensione di ulteriori 6 mesi
• Rimborso spese mensile di €800 lordi + ticket restaurant
• Sede di lavoro: Milano (Romolo MM2)

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti, ti invitiamo a candidarti e a unirti al team NABA. Ti preghiamo di inviare la tua candidatura e autorizzare il trattamento dei dati personali in conformità al GDPR 679/16.

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