Logistics Coordinator

LOGISTICS COORDINATOR (2 posizioni)

📍 Location : Arena Milano (Milano)

🎯 Team : Facility Management oppure Food & Beverage

✨ Data di inizio ideal : Novembre 2025

🚀 Missione del Ruolo : Arena Milano è alla ricerca di 2 Logistics Coordinator / Specialist (3 anni di esperienza) per costruire e guidare il nuovo team logistico della venue. Le due figure avranno focus distinti ma complementari :

• Central Logistics Coordinator – responsabile della logistica generale della venue all’interno del dipartimento Facility Management.
• F&B Logistics Coordinator – focalizzato sulla gestione di magazzino, storekeeping e flussi logistici per il dipartimento Food & Beverage.

Principali Responsabilità

• Coordinare tutte le attività logistiche interne ed esterne alla venue, assicurando la corretta gestione dei flussi di carico / scarico durante eventi, montaggi e attività quotidiane.
• Supervisionare i magazzini centrali e di dipartimento (Food & Beverage, Produzione, Facility / Maintenance, ecc.), monitorando giacenze, spazi e movimentazioni.
• Pianificare e ottimizzare i flussi logistici in base al calendario eventi, in sinergia con Site Manager e team operativi.
• Collaborare con i reparti Food & Beverage, Facility / Maintenance, Production, Procurement e fornitori esterni, garantendo coordinamento, puntualità e qualità dei servizi.
• Gestire e aggiornare la reportistica logistica (movimentazioni, consumi, costi, KPI).
• Contribuire alla definizione e all’implementazione di procedure e standard operativi per aumentare efficienza, sicurezza e sostenibilità.
• Assicurare il rispetto di tutte le normative di sicurezza, accessi e autorizzazioni relative alle attività logistiche.

Requisiti

• Laurea o titolo equivalente in Logistica, Ingegneria Gestionale, Economia o affini.
• 2–3 anni di esperienza in ruoli logistici in contesti complessi (eventi, venue, GDO, food service, retail, facility).
• Ottime capacità di pianificazione, coordinamento e gestione fornitori.
• Conoscenza operativa di sistemi gestionali / logistici (ERP, WMS, Excel avanzato).
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro operativo.
• Teamworking e problem solving spiccati.
• Flessibilità oraria durante eventi, anche nel weekend (dal 2026)
• Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese.