Hr administration expert
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Descrizione annuncio
Cerchi una nuova sfida nell'amministrazione del personale e hai una conoscenza approfondita delle attività HR?
Siamo Zeta Service e, per potenziare il nostro team HR, siamo alla ricerca di una figura di HR Administration Expert.
Qualche informazione su di noi: 22 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.
Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.
Con Fondazione Libellula, promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (https://www.fondazionelibellula.com/it/).
Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.
Ti occuperai della gestione delle attività di amministrazione del personale, garantendo il rispetto delle normative vigenti e offrendo supporto continuo ai/alle dipendenti per tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro.
Responsabilità
- Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
- Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale
- Gestione dell'anagrafica dipendenti
- Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari
- Supporto all'elaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego)
- Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi
- Gestione della piattaforma welfare Double You / Artemisia
- Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali
- Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa
- Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR
- Gestione delle denunce di infortunio
Requisiti
- Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane
- Esperienza di 4–5 anni nel ruolo all'interno della funzione HR
- Esperienza nell'elaborazione delle buste paga
Competenze tecniche
- Conoscenza dell'applicativo Zucchetti Infinity
- Conoscenza di ZTravel per la gestione delle note spese
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL, in particolare CCNL Terziario e Dirigenti Terziario
- Competenze nella gestione dei costi del personale
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate
Competenze trasversali
- Buone doti organizzative, di panificazione e capacità analitiche
- Riservatezza e affidabilità
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Attitudine al lavoro in team
Cosa offriamo
- Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita
- Smart working e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro
- Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita
- Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Human Resources
Industries
Human Resources Services