Front Office Manager - UNA Hotels Expo Fiera Milano (PERO)

Front Office Manager – UNA Hotels Expo Fiera Milano (PERO)

UNA Italian Hospitality è la più grande catena alberghiera italiana attiva in Italia con 59 hotel, resort e residence distribuiti in 30 destinazioni e sta attualmente ricercando una persona da inserire nel ruolo di Front Office Manager presso l’UNA Hotels Expo Fiera Milano di Pero (MI).

Responsabilità

• Supervisionare tutte le attività del reparto
• Valutare i livelli di soddisfazione degli ospiti e monitorare la qualità del servizio percepito, con particolare attenzione al miglioramento continuo del gradimento
• Gestire la ricezione e la risposta ai complaints effettuati dagli ospiti sulle varie piattaforme e in struttura, prestando particolare attenzione alle lamentele di ogni singolo cliente e rispondendo alla stessa provvedendo, quando possibile, a proporre una soluzione all’ospite
• Assicurare che tutti gli ospiti, in particolare gli abituali ed i VIP, siano riconosciuti e che il reparto operi con un atteggiamento proattivo di vendita, promuovendo ed incentivando la fidelizzazione all’hotel e ad UNA Italian Hospitality
• Massimizzare l'occupazione delle camere alle migliori tariffe e utilizzare tecniche di up-selling per promuovere i servizi interni
• Promuovere l’attività di cross selling con le altre strutture alberghiere di UNA Italian Hospitality
• Stabilire obiettivi di reparto, piani di lavoro, rotazione delle attività tra i collaboratori e rispetto delle procedure aziendali
• Monitorare gli standard e le prestazioni dei collaboratori del team di Ricevimento con particolare attenzione alla formazione e al lavoro di squadra
• Garantire che i collaboratori del team abbiano una conoscenza aggiornata del prodotto, dei servizi, dei prezzi, delle procedure e delle peculiarità dell'hotel, nonché una conoscenza del contesto locale
• Favorire la comunicazione e gli scambi di informazione tra i reparti dell'hotel
• Monitorare e programmare i turni di servizio del team, con l’obbiettivo di soddisfare le esigenze dell’operatività giornaliera, e rispettando al contempo gli obiettivi di fruizione di ferie e permessi
• Promuovere riunioni di reparto periodiche e verbalizzarne i contenuti
• Gestire i casi di non adeguata performance dei collaboratori in conformità con le politiche e le procedure aziendali
• Gestire, formare e sviluppare il proprio team
• Rispettare le norme di sicurezza, i regolamenti antincendio e più in generale la normativa specifica in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
• Agire in conformità con le politiche e le procedure aziendali nell’utilizzo delle attrezzature e dei sistemi di gestione della struttura
• Fornire supporto e collaborazione agli altri reparti della struttura, se necessario

Offerta

• Contratto a tempo determinato di un anno con possibilità di trasformazione a temp or INDETERMINATO (CCNL Turismo Federalberghi)
• Mensa aziendale per ogni giornata di lavoro effettivo
• Parcheggio gratuito in struttura
• Percorsi formativi per migliorare la propria professionalità
• Percorsi di crescita professionale
• Utilizzo di tariffe dedicate per i dipendenti di Gruppo UNA S.p.A. e per i loro familiari più stretti in tutte le 59 strutture della Catena Alberghiera
• Premio annuo di risultato aziendale, come previsto da Contratto Integrativo Aziendale
• Agevolazioni, scontistiche e servizi di Welfare legate ad UNIPOL S.p.A.: Polizze assicurative, Noleggio a lungo termine ecc
• Agevolazioni bancarie con BPER

Requisiti Richiesti

• Diploma di istruzione secondaria superiore
• Preferibilmente il conseguimento di un titolo di studio di Laurea
• Almeno 3‑5 anni di esperienza di supervisione del Ricevimento in strutture analoghe o in resort di grandi dimensioni
• Ottima conoscenza dell’inglese e di una seconda lingua straniera
• Ottima conoscenza del PMS Opera Cloud
• Buona competenza informatica, in particolare Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)
• Elevato livello di consapevolezza commerciale e capacità di vendita
• Elevate capacità di problem solving
• Esperienza nella gestione dei collaboratori e nello sviluppo delle persone
• Eccellenti capacità di leadership, di gestione dei rapporti interpersonali e di comunicazione
• Elevato senso di responsabilità e autonomia operativa
• Forte orientamento al servizio ed al cliente
• Capacità di gestire i complaints
• Capacità di lavorare sotto pressione
• Eccellenti capacità di coaching e training
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Capacità di favorire il lavoro di squadra

Location

SEDE DI LAVORO: PERO (MI).

Equal Opportunity & Diversity Statement

In Gruppo UNA S.p.A. valorizziamo la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo candidature da persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, origine, età o condizione di disabilità. Crediamo che la pluralità arricchisca il nostro modo di lavorare e crescere insieme e ci impegniamo a garantire pari opportunità ed un ambiente di lavoro inclusivo e accessibile a tutte le risorse.