Segretario/a Amministrativo/a | Supporto Gestione Operativa

Azienda operante nel settore della distribuzione di prodotti per il controllo dei consumi ricerca una figura da inserire nel proprio staff amministrativo, con funzioni di supporto alla gestione contabile, organizzativa e operativa.

Mansioni principali

• Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative legate alla distribuzione dei prodotti
• Gestione dell'agenda aziendale, organizzazione delle riunioni e scadenze operative
• Smistamento delle telefonate in entrata e gestione del centralino
• Supporto all’assistenza clienti per questioni amministrative, contrattuali e relative ai consumi
• Emissione e registrazione delle fatture, gestione dei documenti di trasporto e delle richieste di pagamento
• Affiancamento all'ufficio contabile per attività di contabilità generale

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei principali strumenti digitali
• Precisione, senso di responsabilità e capacità di rispettare le scadenze
• Ottime capacità organizzative e predisposizione a lavorare in autonomia
• Attitudine alla collaborazione con i vari dipartimenti aziendali

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 e 14:00-18:00)
• Formazione iniziale con affiancamento al personale senior