Impiegato - Impiegata Operativo Documentale Export

Principali Responsabilità

La risorsa selezionata si occuperà della gestione completa, operativa e documentale delle spedizioni export aereo, garantendo il rispetto delle normative e l'efficacia del servizio:

• Gestione Documentale Export Aereo: Predisporre, controllare e verificare la completezza e correttezza di tutti i documenti di trasporto (AWB, manifesti, polizze, certificati di origine, Packing List, fatture proforma / commerciali).
• Verifica pratiche doganali: Verificare i documenti necessari per le pratiche doganali e le eventuali certificazioni richieste.
• Coordinamento Operativo: Organizzare il booking delle spedizioni con i vettori aerei e gli spedizionieri.
• Monitoraggio spedizioni: Monitorare lo stato delle spedizioni (tracking / status) garantendo la consegna a destinazione.
• Spedizioni dirette e consolidate: Gestire sia spedizioni dirette che quelle consolidate.
• Supporto Amministrativo e Gestionale: Inserire e aggiornare i dati delle pratiche export nei sistemi gestionali aziendali.
• Controllo costi di trasporto: Controllare i costi di trasporto (analisi preventivi, consuntivi e costi accessori).
• Archiviazione documenti: Archiviare la documentazione (cartacea e digitale) secondo le procedure interne e gli standard di qualità.
• Conformità e Normativa: Assicurare la conformità di documenti e procedure alle normative nazionali, internazionali e di settore (es. doganali, Incoterms) e mantenere l'aggiornamento costante sulle normative vigenti.

Requisiti Fondamentali

• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli operativi documentali export, spedizioni internazionali o in contesti analoghi, con focus sul cargo aereo.
• Competenze Tecniche: Solida conoscenza delle normative doganali e della documentazione di esportazione / importazione.
• Lingue: Ottima padronanza della lingua inglese (minimo livello B1); la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus.
• Strumenti Informatici: Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i sistemi gestionali per la logistica / spedizioni.
• Soft Skills: Massima precisione, attenzione ai dettagli, spiccate capacità organizzative e di problem solving. Buone doti relazionali, capacità di lavorare in team e autonomia operativa.

Offerta Contrattuale

• Tipologia di Contratto: Iniziale contratto di stabilizzazione della durata di 12 mesi (con obiettivo di inserimento stabile a tempo indeterminato).
• Inquadramento: CCNL per gli Impiegati, 4° Livello.
• Retribuzione: Commisurata all'esperienza e conforme al CCNL, inclusi buoni pasto e altri benefit aziendali.
• Orario di Lavoro: Full time.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

#LI-FI61

Settore : Trasporti e logistica

Ruolo : Trasporti

Tipo di occupazione : Lavoro temporaneo a scopo assunzione