QC Spa of Wonders - Assistente al Process Supervisor della Direzione Artistica

QC Spa of Wonders - Assistente al Process Supervisor della Direzione Artistica

QC Spa of Wonders ricerca una figura di Assistente al Process Supervisor della Direzione Artistica. La persona selezionata si occuperà di acquisti, organizzazione e gestione della documentazione e della reportistica, nonché attività quotidiane di supporto al team.

Responsabilità

• Effettuare richieste di acquisto/approvvigionamento, anche con fornitori esteri;
• Effettuare piccoli ordini standardizzati e acquisti online;
• Gestire le trasferte del team, in termini di prenotazioni di viaggi e alloggi, con le relative note spese;
• Gestire e organizzare l’archivio foto; organizzare l’accesso alla documentazione della Direzione Artistica;
• Generare reportistica in formato Excel e presentazioni, anche in lingua inglese;
• Collaborare con il Process Supervisor nell’adempimento delle attività quotidiane a supporto del team della Direzione Artistica.

Competenze richieste

• Organizzazione;
• Problem solving;
• Capacità di dialogo e interfaccia con i colleghi del team e altri reparti;
• Flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo;
• Atteggiamento proattivo;
• Capacità di gestione e organizzazione di grandi volumi di dati;
• Capacità di acquisire utilizzo di nuovi software;
• Utilizzo di ERP aziendali (preferibilmente Oracle NETSUITE);
• Conoscenza pacchetto OFFICE, in particolare Excel e PowerPoint;
• Conoscenza della lingua inglese – livello B2/C1;
• Titolo di studio: livello universitario;
• Disponibilità ad eventuali trasferte.

Offerta

• Contratto: iniziale tempo determinato di 6 mesi, con reale possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.