Assistente amministrativa e commerciale

Overview

Stiamo cercando una figura d’ufficio amministrativa e commerciale che supporti l’attività della nostra villa per ricevimenti, occupandosi sia di attività organizzative che di contatto diretto con i clienti.

La persona selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per chi sceglie la nostra struttura: dalle prime informazioni fino alla definizione dei dettagli dell’evento.

Responsabilità

• Rispondere alle richieste di informazioni da parte dei clienti e predisporre preventivi personalizzati
• Gestire telefonate, email e appuntamenti in modo puntuale e professionale
• Accogliere sposi e clienti interessati, illustrando spazi, menù e servizi extra della villa
• Collaborare con il team eventi per coordinare attività e garantire un servizio di alta qualità
• Mantenere aggiornati archivi, documenti e strumenti digitali di lavoro

Qualifiche

• Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini
• Ottima conoscenza del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica, agenda digitale)
• Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti doti comunicative, empatia e attenzione al cliente
• Esperienza pregressa in ruoli simili (amministrazione, segreteria, commerciale, hospitality) è considerata un plus

Perché unirsi a noi

Entrare a far parte del nostro team significa lavorare in un ambiente elegante e dinamico, in cui professionalità e attenzione al dettaglio sono al centro. Offriamo un contesto stimolante, a contatto diretto con i clienti e con possibilità di crescita professionale.

È previsto un periodo iniziale di stage retribuito, finalizzato a valutare le competenze e l’inserimento della risorsa nel team, con prospettiva di successiva assunzione stabile in azienda.