HR Administration Manager

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Roma
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Descrizione del lavoro

Azienda


Realtà consolidata di respiro internazionale, nell\'ambito dei servizi finanziari, operativa in Italia e all\'estero.


Offerta


La risorsa dovrà occuparsi di guidare il team assicurando la gestione efficace e conforme del ciclo di vita amministrativo del dipendente, inclusa l\'interfaccia con il payroll provider esterno e la strategia di contatto e consulenza ai dipendenti tramite sistemi digitali (ticketing e knowledge base).



  • Supervisione e gestione accentrata delle attività amministrative ed operative HR in coordinamento con gli altri centri di competenza della struttura People

  • Coordinamento dei processi di assunzione, cessazione, trasformazione e mobilità interna del

  • Gestione documentale del personale (digitale e cartacea) e presidio dei relativi aspetti di compliance

  • Presidio del processo payroll, inclusa la gestione del fornitore esterno e il controllo dei flussi verso enti previdenziali e fiscali.

  • Elaborazione delle variabili retributive e verifica dei cedolini, CU e Mod. 770.

  • Gestione degli obblighi contributivi e fiscali verso INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate e altri enti

  • Implementazione di soluzioni digitali per la gestione dei processi HR (HRIS, workflow, knowledge base)

  • Aggiornamento e standardizzazione dei manuali operativi e delle policy HR

  • Collaborazione con IT e Transformation per lo sviluppo e l\'integrazione degli applicativi HR

  • Monitoraggio dei KPI di servizio e customer satisfaction.

  • Produzione di reportistica HR per il management e le funzioni di controllo.


Supervisione della corretta integrazione e qualità dei dati HR


Competenze ed esperienza


Formazione e Esperienza



  • Laurea in Economia, Giurisprudenza o paragonabili.

  • Master o corsi di specializzazione in gestione e amministrazione del personale.

  • Esperienza consolidata (7+ anni) in ruoli HR amministrativi e payroll, preferably in contesti connotati da forte cambiamento e lavoro per progetti.


Competenze Tecniche e Manageriali



  • Familiarità con sistemi HRIS e gestionali payroll (es. Zucchetti, SAP HR).

  • Capacità di guidare progetti di digitalizzazione e change management.

  • Ottime doti organizzative, di leadership, gestione di team e orientamento al cliente interno.


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Ottima opportunità di carriera.