Executive Assistant

Overview

Scopo del ruolo: Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.

Responsabilità Principali

• Supporto “executive assistant” al leadership team
• Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)
• Gestione e smistamento casella PEC
• Supporto HR e Finance
• Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc)
• Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna
• Smistamento posta, gestione spedizioni con corrieri
• Supporto ai siti produttivi
• Supporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi medici

Competenze tecniche

• Formazione preferibilmente universitaria
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
• Esperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceutico
• Supporto all’organizzazione di eventi e / o congressi

Caratteristiche personali

• Flessibilità e riservatezza
• Capacità di lavorare in team
• Capacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelli
• Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi
• Doti di pianificazione e gestione delle priorità

Contratto

Tempo indeterminato

Modalità di lavoro

ibrida

Sede

Milano Zona Garibaldi