Executive Assistant

Settore: Segreteria (servizi amministrativi)
Categoria: Servizi bancari e finanziari
Luogo di lavoro: Milano

Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano.

Sintesi del Ruolo

Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.

Responsabilità Principali

Gestione Agenda e Calendario: Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.

Organizzazione Viaggi e Logistica: Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro.

Comunicazione: Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.

Preparazione Documenti: Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.

Gestione Amministrativa: Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.

Supporto Eventi: Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.

Relazioni Interne/Esterne: Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner.

Competenze Richieste

Competenze Organizzative: Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità.

Doti Comunicative: Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.

Autonomia e Proattività: Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia.

Competenze Informatiche: Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database.

Lingue Straniere: Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).

Qualifiche

• Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).
• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.

Sede di lavoro: Milano Centro (SW 1 gg settimana)

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)