Operations Assistant
ID Logistics è un'azienda internazionale operante nel settore della Contract Logistics presente con oltre 450 siti in 18 Paesi, circa 8,5 milioni di metri quadrati coperti per lo stoccaggio e la movimentazione delle merci, in Europa, America, Asia e Africa, e conta circa 40.000 dipendenti.
Nel 2024, il Gruppo ID Logistics ha chiuso il bilancio con 3.3 miliardi di euro, vantando un portafoglio clienti bilanciato tra i settori retail (food e no food), e-comm, FMCG, fashion, high tech, fragrance & cosmetics, caratterizzandosi per offerte ad alto contenuto di innovazione e tecnologico.
L’ Operations Assistant supporta quotidianamente il Team Operations e il Site Manager nelle attività di monitoraggio operativo, gestione fornitori e controllo dei processi.
La posizione è cruciale per assicurare la corretta esecuzione delle attività di magazzino, il mantenimento degli standard di qualità e sicurezza e una comunicazione efficace tra team interni e partner esterni.
Responsabilità
- Gestire gli acquisti operativi e supportare la relazione con fornitori (inserimento ordini, controllo avanzamento consegne, verifica documentale)
- Supportare il Team Operations nel monitoraggio giornaliero dello stato del magazzino e del flusso operativo
- Elaborare, aggiornare e analizzare reportistiche operative garantendo la qualità e l’accuratezza dei dati
- Monitorare la programmazione della manutenzione ordinaria, raccogliendo e archiviando rapporti di intervento nel rispetto delle procedure interne
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi operativi e alla standardizzazione delle procedure
Esperienza richiesta
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Capacità di comunicazione efficace e gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni
- Precisione, affidabilità e attitudine al problem-solving
- Preferibile esperienza pregressa di almeno 12 mesi in ruoli analoghi
- Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in contesti logistici o industriali
Cosa offriamo
- Un ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita
- Possibilità di costruire un percorso di carriera nel mondo delle Operations