HSE - Addetta/o alla Gestione Documentazione

per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili ricerchiamo un HSE - Addetta/o alla Gestione Documentazione. Nel ruolo di Addetta/o alla Gestione Documentazione HSE e Accessi in Cantiere, sarai responsabile della preparazione, gestione e aggiornamento della documentazione tecnica e HSE necessaria per accedere e operare nei cantieri, collaborando con interlocutori interni ed esterni, sia per Prodeval Italia che per la casa madre francese.

Le tue principali attività includeranno:

• 📄 Documentazione di cantiere
  • Preparazione della documentazione HSE e amministrativa per l’accesso ai cantieri in fase di costruzione e manutenzione
  • Caricamento e aggiornamento dei documenti su portali industriali (es. ENI, SNAM, A2A)
  • Raccolta, verifica e trasmissione dei documenti delle ditte esterne coinvolte nei progetti
• 🔄 Coordinamento e comunicazione
  • Interfaccia con clienti, consulenti, Project Manager, CSE, HR e QHSE per la gestione documentale
  • Coordinamento con il consulente sicurezza esterno e HR Francia per conformità normativa
  • Partecipazione a riunioni operative e gestione delle non conformità documentali
• 🛠 Supporto operativo
  • Supporto alla documentazione anche nella fase post-vendita e manutenzione (accessi tecnici)
  • Adattamento della documentazione e delle procedure francesi al contesto normativo italiano

Responsabilità chiave

• Preparare e gestire la documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri
• Coordinare le comunicazioni tra i vari stakeholder coinvolti nei progetti
• Assicurare la conformità normativa attraverso il coordinamento con consulenti esterni

Requisiti

• ✅ Esperienza nella gestione documentale HSE in ambito industriale o cantieristico
• ✅ Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e dei documenti obbligatori per l’accesso ai cantieri
• ✅ Capacità di utilizzo di portali documentali industriali e software digitali (es. Office, strumenti cloud)
• ✅ Ottime doti comunicative, capacità organizzativa e gestione autonoma delle scadenze
• ✅ Gradita esperienza in contesti multinazionali o franco-italiani
• ✅ Background amministrativo (titolo preferenziale)
• ✅ Conoscenza base del francese o predisposizione a interagire in un contesto internazionale

Cosa offriamo

• Iniziale inserimento a termine, ccnl Metalmeccanica industria, buoni pasto da 8€
• Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico
• Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze
• Un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo

Luogo di lavoro

Piacenza, Italia

Orario di lavoro

Full time da lunedì a venerdì su giornata