Adetto/a a gestione di Back e front office - Carrara

Azienda dinamica, operante nel settore dell'utility, con sede a Carrara, è alla ricerca di una figura chiave per la Gestione Integrata delle attività di Front e Back Office.

Il ruolo richiede autonomia, spiccate capacità organizzative e rappresenta il fulcro operativo di supporto alla Direzione.

Principali Responsabilità e Aree di Competenza

Il candidato selezionato sarà responsabile di coordinare e svolgere le seguenti attività:

Front Office & Relazioni Esterne

• Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza professionale di clienti e fornitori.
• Pianificazione, organizzazione e supervisione dell'agenda appuntamenti e delle riunioni interne.
• Prima assistenza e filtro delle comunicazioni dirette alla Direzione.

Back Office & Amministrazione

• Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale digitale e cartaceo.
• Supporto al ciclo attivo e passivo (emissione e registrazione base di fatture e DDT).
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Gestione e monitoraggio delle forniture d'ufficio.

Requisiti Richiesti

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e rapidità nell'uso di software gestionali.
• Elevate capacità di multitasking e di gestione delle priorità.
• Precisione, professionalità e riservatezza.

Offerta

• Contratto di lavoro determinato con possibilità di stabilizzazione.
• Orario di lavoro Full-Time.
• Inquadramento in un contesto aziendale solido.