Teamassistenz in Vollzeit (w/m/x)

Was kommt auf Dich zu?

Administrative Unterstützung

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.

Kommunikation:

• Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in administrativen Belangen.
• Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleister

Dokumentenmanagement:

• Verwaltung und Ablage von relevanten Dokumenten, Verträgen und Protokollen.
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.

Projektunterstützung:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Renovierungsprojekten.
• Erstellung von Projektberichten und Statusupdates für das Management.

Was zeichnet Dich aus?

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Immobilienadministration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Power Point).
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Genaues Arbeiten.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir bieten Dir:

• Ein dynamisches und motiviertes Team.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen (z.B. Zusatzkrankenversicherung, Benefits)
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Essensgutscheine.

Wir bieten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft in einem stark wachsenden, erfolgsorientierten Unternehmen mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schweitzer Project

Tanja Pichler

jobs@schweitzerproject.com