Document Controller

Document Controller – Mantova

IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali , un / una Document Controller .

Cosa farai nel ruolo di Document Controller :

• ✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con team, contrattisti, fornitori e stakeholder
• ✅ Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità alle linee guida aziendali e di commessa
• ✅ Gestire il ciclo approvativo della documentazione tramite sistemi EDMS (es. EDAM) e garantire l’archiviazione finale (es. Documentum / MyDoc)
• ✅ Assicurare corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti, monitorando stato di revisione e approvazione
• ✅ Gestire e aggiornare siti collaborativi e ambienti di condivisione documentale, garantendo allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti
• ✅ Partecipare a riunioni di coordinamento documentale e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali
• ✅ Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, KPI, stato avanzamento documenti)
• ✅ Collaborare all’analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione
• ✅ Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per monitoraggio e controllo documentale
• ✅ Assicurare conformità dei flussi documentali a requisiti contrattuali, normative e standard di qualità

Requisiti richiesti per il ruolo di Document Controller :

• Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti
• ⚙️ Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione / costruzione, installazione, commissioning)
• Competenza nella gestione di workflow approvativi, specifiche multidisciplinari e strumenti EDMS
• Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentale
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottime capacità comunicative, organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari
• Padronanza di Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e strumenti di gestione dati

Contratto :

• Collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.)
• ⏳ Durata incarico : 12 mesi
• Sede operativa : Mantova

La selezione rispetta i principi di diversity, equity & inclusion.

Offerta rivolta a tutti i sessi ai sensi della L.903 / 77.