Document Controller

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Descrizione del lavoro

Document Controller – Mantova

IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali , un / una Document Controller .

Cosa farai nel ruolo di Document Controller :

  • ✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con team, contrattisti, fornitori e stakeholder
  • ✅ Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità alle linee guida aziendali e di commessa
  • ✅ Gestire il ciclo approvativo della documentazione tramite sistemi EDMS (es. EDAM) e garantire l’archiviazione finale (es. Documentum / MyDoc)
  • ✅ Assicurare corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti, monitorando stato di revisione e approvazione
  • ✅ Gestire e aggiornare siti collaborativi e ambienti di condivisione documentale, garantendo allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti
  • ✅ Partecipare a riunioni di coordinamento documentale e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali
  • ✅ Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, KPI, stato avanzamento documenti)
  • ✅ Collaborare all’analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione
  • ✅ Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per monitoraggio e controllo documentale
  • ✅ Assicurare conformità dei flussi documentali a requisiti contrattuali, normative e standard di qualità

Requisiti richiesti per il ruolo di Document Controller :

  • Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria
  • Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti
  • ⚙️ Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione / costruzione, installazione, commissioning)
  • Competenza nella gestione di workflow approvativi, specifiche multidisciplinari e strumenti EDMS
  • Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentale
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
  • Ottime capacità comunicative, organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari
  • Padronanza di Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e strumenti di gestione dati

Contratto :

  • Collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.)
  • ⏳ Durata incarico : 12 mesi
  • Sede operativa : Mantova

La selezione rispetta i principi di diversity, equity & inclusion.

Offerta rivolta a tutti i sessi ai sensi della L.903 / 77.