Executive Assistant - Categorie Protette L.68 / 99

Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68 / 99).

Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria, filtrando e dando priorità alle attività, cura le relazioni interne ed esterne con gli altri uffici executive, gestisce viaggi e trasferte e sovrintende a progetti speciali.

Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale / multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico.

Responsabilità essenziali :

• Fornire supporto amministrativo e organizzativo;
• Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili coinvolti :
• Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio;
• Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali;
• Preparare e riconciliare i conti delle spese;
• Coordinare la pianificazione e la logistica per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;
• Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro le scadenze;
• competenze e conoscenze in Analytics ed economics.
• Integrità e riservatezza;
• Laurea triennale o magistrale; Formazione universitaria in Economia o Management o simili;
• Esperienza di 5+ anni simili in un ambiente multiculturale / multinazionale;
• Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese)
• Ottima conoscenza e dimestichezza di Microsoft Office, soprattutto di Excel .

Caratteristiche desiderate :

• Concentrazione, passione e dedizione;
• Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi;
• Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione;
• Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta;
• Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate;
• Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni;
• Utilizzo del pensiero critico e capacità analitiche;
• Capacità di problem solving.

Cosa offre :

• Smart working e work life balance; ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque.
• Ricompense totali :
• Inquadramento contrattuale : tempo indeterminato con contratto CCNL Metalmeccanico, livello B2 (ex 6° livello);
• Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale.
• Piattaforma di vantaggi flessibili.
• Piano azionario.
• Assicurazione sulla vita e sugli infortuni.
• Copertura medica privata.
• Programma di assistente per i dipendenti.
• Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento).
• Convenzioni e sconti speciali locali.
• Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia.
• Formazione tecnica, di leadership e di sviluppo.

Sede di lavoro : Brindisi