Addetta / o alla reception e alla segreteria

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Solo per membri registrati
Milano
EUR 10.000 - 30.000
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5 giorni fa
Descrizione del lavoro

Siamo nati come Call2Net , con oltre 15 anni di esperienza e un forte spirito innovativo che ci ha resi protagonisti nel mondo della Customer Interaction. Oggi siamo TWY – There With You : un’evoluzione che racconta la nostra visione ambiziosa e la volontà di accompagnare persone e brand verso un futuro di relazioni autentiche e digitalmente evolute.

Con 11 sedi operative in tutta Italia (Milano, Torino, Marcon, Prato, Roma, Casalnuovo di Napoli, Gallipoli, Maglie, Cagliari, Palermo e Ivrea) e la Sede di Iasi in Romania e più di 2.000 collaboratori che lavorano per oltre 50 brand nazionali e internazionali di aziende clienti, offriamo soluzioni avanzate di customer care e digital outsourcing, dove tecnologie intelligenti – come l’hyper automation, l’AI e il martech – lavorano insieme alle persone per creare esperienze di valore.

Se cerchi un'azienda solidare ma in continua trasformazione, dove crescere, innovare e contribuire a creare esperienze che fanno la differenza, il tuo posto è con noi.

Responsabilità principali

  • Accoglienza e Gestione Clienti
  • Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
  • Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
  • Rispondere e gestire i contatti in entrata
  • Fornire informazioni di base ai visitatori ed i Clienti riguardanti l'azienda
  • Supporto Amministrativo
  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
  • Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
  • Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
  • Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
  • Pianificazione
  • Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
  • Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
  • Gestione Operativa
  • Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
  • Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
  • Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario

dal lunedì al venerdì 9.00-18.00 in presenza

Requisiti

  • Diploma o Laurea;
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni;
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali;
  • Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (conoscenza avanzata di Excel);
  • Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli;
  • Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team;
  • Attitudine positiva e capacità di problem solving;
  • Riservatezza.

Offriamo

Contratto tempo determinato, CCNL Commercio (ral commisurata all'esperienza), Full Time;

Concreta possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato;

Convenzioni aziendali dedicate, siglate con alcuni dei nostri clienti e / o partner principali;

Accesso al portale di corporate benefit per usufruire di scontistiche di grandi brand nel mondo della GDO, viaggi, auto, beauty, moda e cinema;

Iniziative ed eventi dedicati ai dipendenti, online e offline (es. FantaSanremo, Beach CleanUp…).

Sede di lavoro

Viale Edoardo Jenner 55

Milano

Benefit

Sconti o convenzioni aziendali esclusive