Stage Segreteria

Vitale Communication and PR Srl, agenzia di comunicazione e relazioni pubbliche con sede a Milano, è alla ricerca di una persona motivata, affidabile e organizzata da inserire in stage con il ruolo di Segreteria.

La risorsa supporterà direttamente l’Amministratore Unico nella gestione della sua agenda lavorativa e di alcune attività personali, si occuperà del coordinamento e organizzazione dell’ufficio lavorando a stretto contatto con l’ufficio amministrativo.

Mansioni principali

• Gestione quotidiana dell’agenda lavorativa e degli appuntamenti dell’Amministratore (in sede e presso clienti): acquisto biglietti, prenotazione visite, gestione documentale ecc.
• Gestione logistica e operativa: gestione delle postazioni, spazi e attrezzature, coordinamento delle manutenzioni (impianti, arredi, dispositivi), organizzazione di viaggi, trasferte e meeting.
• Gestione organizzativa e amministrativa: coordinamento delle attività d’ufficio e del personale interno, supervisione fornitori e contratti di servizi (spedizioni, transfer, pulizie, manutenzione, cancelleria, ecc.), supporto nella redazione di documenti e report, comunicazione interna (diffusione di comunicazioni aziendali, coordinamento tra i vari reparti)
• Attività di front office: smistamento mail e telefonate, accoglienza clienti.
• Attività di back office: archiviazione documentale (digitale e cartacea).
• Supporto nella gestione del parco auto, delle abitazioni e degli animali domestici del titolare
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buone capacità relazionali, comunicative e di problem solving
• Precisione, riservatezza e spirito pratico

Condizioni

• Buoni pasto
• Opportunità di crescita professionalecon reale possibilità di assunzione al termine del percorso
• Si valutano esclusivamente candidature interessate a uno stage curriculare o extracurriculare con interesse di formazione

Se sei una persona affidabile, flessibile e con voglia di imparare “sul campo” in un ambiente estremamente dinamico e versatile, invia il tuo CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali a info@paridevitale.com