Maintenance Coordinator

IFOM, l’Istituto AIRC di Oncologia Molecolare, fondato e sostenuto dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) quasi 25 anni fa, rappresenta un’autorevole istituzione di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuta a livello internazionale.

Il valore di IFOM risiede nell’eccellenza della sua ricerca e nella selezione accurata di personale di ricerca altamente competitivo a livello internazionale, con provenienza da oltre 24 paesi in tutto il mondo.

La sede di IFOM, ubicata in un contesto urbano altamente dinamico, è parte integrante di un vivace Campus di ricerca avviato oltre 20 anni fa in condivisione con prestigiose istituzioni quali l'Istituto Europeo di Oncologia, l'Istituto Italiano di Tecnologia e la Scuola Europea di Medicina Molecolare.

Impegnato nella promozione di un ambiente inclusivo e rispettoso, IFOM si impegna a offrire pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati, valorizzando la diversità e creando un contesto lavorativo sicuro e stimolante.

Maintenance Coordinator

La risorsa, con almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, supporterà operativamente l’area Facility Management, riportando direttamente al Service Manager o al Responsabile di Funzione.

Sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e su guasto di impianti, attrezzature e infrastrutture aziendali, garantendo continuità operativa, sicurezza e qualità del servizio.

In particolare si occuperà di:

• Gestire operativamente gli interventi manutentivi e monitorare quotidianamente impianti, sistemi BMS, ticket e allarmi, attuando le azioni correttive necessarie;
• Coordinare manutentori interni, fornitori esterni e aziende appaltatrici, assicurando il rispetto di tempi, qualità e modalità operative;
• Supportare il Service Manager nella predisposizione e monitoraggio dei piani manutentivi, nella rilevazione dei consumi energetici e nelle attività di ottimizzazione;
• Pianificare e supervisionare i turni di lavoro (ordinari, reperibilità, ferie) del personale interno ed esterno per garantire la copertura dei presidi manutentivi;
• Eseguire sopralluoghi per valutare lo stato di attrezzature ed impianti, predisponendo e verificando la reportistica tecnica e i livelli di servizio;
• Gestire attività di approvvigionamento e acquisti in collaborazione con il Service Manager: ricerche di mercato, RDO, RDA, OdL, verifica esecuzione e verbalizzazione degli interventi;
• Raccogliere e organizzare dati e verbali di intervento per la reportistica periodica;
• Gestire il budget di propria competenza, assegnato dal Service Manager sotto la supervisione del Responsabile di Funzione;
• Intervenire in caso di emergenze tecniche, anche in reperibilità notturna o festiva;
• Collaborare con le funzioni aziendali per attività logistiche e infrastrutturali (gestione arredi, traslochi, allestimento sale meeting e conference room, movimentazione strumenti);
• Partecipare alla squadra di pronto soccorso ed emergenza in conformità al D.Lgs. 81/08.
• Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza, monitorando l’uso corretto dei DPI e supportando la funzione SPP nella gestione documentale;

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Conoscenza macOS;
• Conoscenza della normativa tecnica, di sicurezza sul lavoro (DLgs. 81/08) e gestione DPI;
• La conoscenza del software gestionale SAP sarà considerata un plus;

Formazione

Diploma tecnico superiore in ambito meccanico o elettrotecnico;

Conoscenza di sistemi di gestione impianti (BMS, sicurezza, antincendio);

Certificazioni tecniche relative a sicurezza sul lavoro (es. preposto ex DLgs. 81/08) costituiscono titolo preferenziale;

Conoscenza lingue

Buona conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato.

La risorsa dovrà possedere spiccate capacità di problem solving.

Sarà fondamentale una buona organizzazione e gestione del tempo, pianificando interventi, manutenzioni preventive e straordinarie rispettando scadenze e obiettivi.

Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattamento, completeranno il profilo.

La risorsa prescelta avrà l'opportunità di lavorare in un ambiente internazionale all’interno di un team collaborativo e innovativo. Orario flessibile, scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi intorno all’area del campus, mensa e bar interni, nido aziendale, servizio CAF-dichiarazione redditi, laptop, medical service interno, assicurazione vita, assicurazione medica.

Tipo di Contratto

Contratto a tempo indeterminato, full time;

Milano - area Scalo di Porta Romana;