HR Administration Officer

HR ADMINISTRATION OFFICER

Per la nostra sede di Sesto San Giovanni (MI) stiamo cercando una figura di:

La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’ amministrazione del personale e garantirà supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager.

La Figura Verrà Coinvolta Nelle Seguenti Attività

• Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali; Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav).
• Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale).
• Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali.
• Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi…)
• Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile.
• Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e controllo bozze cedolini.
• Attività amministrative quali versamenti ai sindacati, finanziarie, fondi dirigenti e fondi TFR.
• Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari).
• Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe).
• Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.
• Organizzazione di visite mediche aziendali.

Qualifiche

• Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative.
• Conoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolino.
• Conoscenza degli adempimenti amministrativi.
• Dimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di Excel.
• Conoscenza del software gestione presenze Zucchetti.
• Capacità di lavoro di squadra.
• Proattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzativa.
• Essere in possesso di patente B e automuniti.

Si Offre

• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza, CCNL Commercio, ticket restaurant 6€, possibilità di smart working.
• Possibilità di lavoro part-time (al 75%) in funzione dell’esperienza.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006).

Vi ringraziamo sin da ora per la vostra candidatura. Verranno contattati solamente i candidati ritenuti in linea con la posizione.

Descrizione dell'azienda

Rexel Italia, parte del Gruppo Multinazionale Rexel con sede a Parigi e leader nella distribuzione di materiale per il settore elettrico, opera in Italia attraverso 20 punti vendita fisici e un e-commerce. Grazie alla sua strategia omnicanale, Rexel offre una vasta gamma di materiali per il settore elettrico, rivolti sia a clienti business che consumer. Il catalogo include materiali per il settore elettrico civile e terziario, prodotti industriali, cavi e canalizzazioni, illuminazione, trasmissione dati, sicurezza, climatizzazione, nonché strumenti ed utensili dei marchi più importanti nel mercato delle elettroforniture.