Assistente Di Alta Direzione Junior

Assistente di alta Direzione – Cologno Monzese

Per azienda cliente con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un’assistente di direzione.

• Gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa redazione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto alla preparazione di materiali per incontri strategici e comitati.
• Organizzazione di trasferte e gestione delle pratiche amministrative.
• Monitoraggio delle scadenze e follow‑up delle attività assegnate.
• Collaborazione con altri dipartimenti per facilitare il flusso informativo e operativo.

Competenze richieste

• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (MS Project, Outlook).
• Conoscenza discreta della lingua inglese.
• Proattività, precisione, discrezione, problem‑solving, comunicazione efficace, gestione dello stress, flessibilità.
• Laurea.

Contratto e retribuzione

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroghe. RAL indicativa di €28.000.

Orario: full‑time 40 ore, turni dalle 8.30 alle 19.00, no weekend (possibilità di straordinari). Sede di lavoro: Cologno Monzese, smart‑working di 2 giorni a settimana dopo i primi 6 mesi.

Assistente di Direzione – Milano (Telecom / Energia / Logistica)

Società cliente con sede a Milano, operante nel settore delle telecomunicazioni, dell'energia e logistica ambientale. Il ruolo prevede l’assistenza al CEO.

• Supporto quotidiano al CEO nelle attività professionali.
• Gestione agenda.
• Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
• Preparazione relazioni e documenti.
• Coordinamento viaggi di lavoro e gestione note spese.

Requisiti

• Diploma di laurea triennale in ambito umanistico o economico.
• Almeno 3 anni di esperienza nella mansione in aziende strutturate.
• Competenze in assistenza amministrativa esecutiva e gestione diaria.
• Esperienza nella gestione note spese e padronanza della lingua inglese.
• Buona dimestichezza con Office 365.
• Gestione del tempo, capacità organizzative, riservatezza professionale.
• Disponibilità a lavorare full‑time dal lunedì al venerdì (08.30‑12.30 e 13.30‑17.30).

Contratto e retribuzione

• Qualifica di impiegata.
• CCNL Metalmeccanica Industria.
• Retribuzione commisurata all’esperienza e competenze.
• Orario: full‑time 40 ore.

Assistente di Direzione – Gruppo Azienda Trasporti Milanesi / Metro Service

Il candidato sarà inserito nella Direzione Manutenzione Infrastrutture, a supporto dell’unità Costruzioni e Armamento.

• Direzione operativa su lavori di realizzazione di infrastrutture, impianti antincendio, sollevamento.
• Supporto al Direttore dei Lavori in cantieri (NTC 2018, legge n° 36/2023).
• Supporto al Coordinamento Sicurezza in cantieri (D.Lgs. 81/08).
• Controllo interventi con report ispettivi, accettazione materiali, prove strumentali, contabilità lavori.

Requisiti

• Laurea Magistrale in Ingegneria Civile o Edile o Architettura.
• Preferibile esperienza nella Direzione Lavori o cantiere in manutenzione/realizzazione infrastrutture.
• Esperienza su software di controllo cantieri e computazionali.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office compreso MS Project.Conoscenza di Autodesk AutoCAD.

Avanzamenti

• Autonomia, iniziativa, lavoro di squadra.
• Buona capacità relazionale e tenuta emotiva.
• Visione di insieme su problematiche complesse.
• Capacità organizzative, di programmazione e problem solving.

Contratto

• Regolamentazione R.D. 148/1931.
• CCNL Autoferrotranvieri.
• Possibilità di titoli preferenziali.

Assistente di Direzione – Stage (Adecco Italia)

Stage di assistente di direzione, supporto per i dirigenti aziendali e preparazione di riunioni.

• Gestione agenda, viaggi di lavoro, viaggi in giro per il mondo.
• Organizzazione viaggi, preparazione di minute e presentazioni.
• Gestione attività varie con proattività e problem solving.
• Predisposizione documentazioni e presentazioni.
• Essere punto di riferimento essenziale.

Requisiti

• Laurea o diploma recente.
• Conoscenza fluente inglese.
• Buone competenze informatiche (Office, Canva, Powerpoint).

Contratto e retribuzione

• Opportunità di stabilizzazione con la società.

Assistente di Direzione – InJob Spa (Milano)

Risorsa inserita al Dipartimento Marketing & Communication.

• Archiviazione digitale (foto/video).
• Organizzazione meeting.
• Gestione trasferte, prenotazione viaggi e note spese.
• Gestione SAP per acquisti e autorizzazioni.

Requisiti

• Diploma o Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing.
• Ottima conoscenza inglese.
• Conoscenza PC Office, Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Conoscenza base di SAP (plus).

Contratto

• Staff leasing in pieno CCNL Chimico‑farmaceutico, livello D2, RAL 33K.
• Orario full‑time 39h, lunedì‑venerdì.

Assistente di Direzione – Multinazionale (Milano)

Assistenza alla gestione dell’CEO, amministrativa e organizzativa.

• Prenotazioni viaggi e trasferte.
• Organizzazione sale riunioni e meeting.
• Gestione documentale e controllo fatture.

Requisiti

• Diploma o Laurea + almeno 1‑2 anni di esperienza in ruolo simile.
• Buona dimestichezza con Office.
• Conoscenza fluente inglese.

Contratto e retribuzione

• Contratto a tempo determinato (scopo assuntivo), CCNL Metalmeccanica, 13 mensilità, RAL 32‑33K, mensa, 2 giorni smart‑working/settimana.