Responsabile amministrativo

Per conto di una stimata Istituzione Scolastica Privata, ricerchiamo un/a Responsabile Amministrativo/a e Controllo di Gestione. La figura sarà il punto di riferimento interno per tutte le attività economico-finanziarie e di pianificazione strategica, operando con autonomia e relazionandosi direttamente con la Dirigenza e il Consiglio di Amministrazione (CdA).

Responsabilità Principali

Il ruolo si articola in tre aree chiave, con un focus sul Controllo di Gestione e sul Coordinamento Operativo.

1. Controllo di Gestione e Pianificazione Economico-Finanziaria

• Budgeting: Preparare e presentare il budget annuale al CdA (con tre mesi di anticipo rispetto all'esercizio) e impostare il Conto Economico per la rilevazione mensile.
• Analisi e Reporting: Aggiornare mensilmente il Conto Economico, analizzare gli scostamenti tra andamento reale e budget e produrre un report sintetico per il CdA.
• Azione Correttiva: Farsi promotore/trice dei correttivi necessari per riallineare costi e ricavi in caso di disallineamenti significativi.
• Verifica Intermedia: In collaborazione con il consulente esterno, produrre il bilancino di metà anno (febbraio) per una doppia verifica.

2. Amministrazione Contabile e Fiscale

• Supervisione Contabilità: Supervisionare la fatturazione attiva e passiva gestita dalla Segretaria Amministrativa, verificando la corretta attribuzione dei codici contabili per garantire la coerenza del Conto Economico.
• Fatturazione Attiva: Monitoraggio quotidiano e verifica incrociata con la piattaforma acquisti per evidenziare servizi non fatturati.
• Fatturazione Passiva: Verifica della congruenza delle fatture con preventivi e offerte prima di autorizzare i pagamenti.
• Bilancio di Esercizio: Collaborare strettamente con il Commercialista per la predisposizione e chiusura del bilancio (al 31.08), includendo:
• Allineamento finale di fatturazione.
• Controllo dei mastrini contabili e quadratura dei conti.
• Analisi delle bozze di bilancio e risoluzione dei disallineamenti.
• Presentazione e argomentazione dei dati di bilancio al CdA.
• Gestione del deposito in Camera di Commercio.

3. Gestione e Amministrazione del Personale

• Contrattualistica: Supervisionare, in collaborazione con la Dirigenza e il Consulente del Lavoro, la stesura e la revisione dei contratti per dipendenti e collaboratori (lettere di proposta di assunzione, conferma, lettere di incarico P.IVA).
• Payroll: Supervisionare le buste paga prodotte dal consulente "paghe e contributi" e caricarle sulla piattaforma condivisa, gestendo eventuali chiarimenti richiesti dai dipendenti.
• Benefit e Adempimenti: Gestire l'erogazione dei ticket buoni pasto e le comunicazioni trasversali (es. assistenza sanitaria integrativa), mantenendo contatti costanti con il Consulente del Lavoro per ogni adempimento.

4. Relazioni Istituzionali

• Gestire e mantenere le relazioni e gli adempimenti con gli Enti e le Istituzioni collegati al sistema scolastico.

Siamo alla ricerca di un professionista che unisca solide competenze tecniche a una forte aderenza culturale all'ambiente dell'Istituzione.

• Esperienza: Minimo 5 anni di esperienza nel Controllo di Gestione in contesti strutturati.
• Competenze Organizzative: Comprovata autonomia nella gestione del carico di lavoro e nel coordinamento delle attività amministrative (supervisione della Segretaria Amministrativa).
• Soft Skills: Data la natura familiare e informale dell'organizzazione, è essenziale una personalità solare e amichevole, con spiccate doti interpersonali, in grado di integrarsi positivamente e favorire un clima collaborativo.
• Inquadramento: Contratto Full-Time (38 ore settimanali, Lunedì-Venerdì).
• Retribuzione (RAL): Compresa tra €28.000 e €30.000.
• Sede di Lavoro: Arese (MI).

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.