Impiegato logistico

Mansione

Randstad Italia Spa, filiale di La Spezia, ricerca per importante azienda del territorio un IMPIEGATO LOGISTICO.

L’Air & Sea Logistics Operator è responsabile della gestione operativa delle spedizioni internazionali via mare e via aerea, coordinando attività di pianificazione, booking, controllo documentale e monitoraggio dei trasporti. Il ruolo assicura la corretta esecuzione delle spedizioni, il rispetto delle tempistiche concordate con i clienti e la gestione efficace degli imprevisti, mantenendo un costante allineamento con vettori, spedizionieri e partner logistici.

Responsabilità

1. Pianificazione delle Spedizioni Internazionali

• Pianificare e coordinare le spedizioni sulla base degli arrivi della merce dai fornitori, riducendo tempi di attesa e ottimizzando i flussi logistici.
• Organizzare spedizioni marittime e aeree garantendo il rispetto delle scadenze di consegna.
• Analizzare e applicare correttamente gli Incoterms, valutandone impatto su costi, responsabilità e processi logistici.
• Verificare la coerenza tra Incoterms e documentazione di spedizione.

2. Selezione dei Vettori e Gestione del Booking

• Valutare compagnie aeree e vettori marittimi, analizzando rotte, tempi di transito e frequenza dei servizi.
• Negoziare tariffe di trasporto e costi accessori (sdoganamento, VGM, pesatura, congestion surcharge), assicurando condizioni economiche ottimali.
• Inviare richieste di prenotazione complete di tutti i dettagli necessari e verificare la conformità dei booking ricevuti.

3. Controllo della Documentazione

• Verificare la correttezza e la completezza dei documenti di spedizione (Lettera di vettura, Bill of Lading, Air Waybill, packing list, fatture commerciali, certificati assicurativi, lettere di credito).
• Assicurare la corretta dichiarazione del VGM quando richiesto.
• Coordinarsi con operatori doganali per agevolare le formalità di sdoganamento.
• Controllare le fatture logistiche, verificando l’allineamento con le condizioni contrattuali.

4. Monitoraggio delle Spedizioni e Gestione degli Imprevisti

• Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni in transito, ricevendo aggiornamenti dai vettori.
• Gestire eventuali ritardi o criticità (congestioni portuali, scioperi, condizioni meteo), proponendo soluzioni alternative.
• Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi al Senior Operator, ai clienti e ai fornitori, comunicando eventuali ritardi e piani di azione.

5. Gestione dei Sistemi Informativi e Archiviazione

• Inserire e aggiornare i dati delle spedizioni nei sistemi gestionali, assicurando accuratezza e coerenza.
• Compilare e monitorare i file logistici relativi a spedizioni, magazzini e documentazione doganale.
• Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali, garantendo reperibilità per controlli o audit.

Competenze Richieste

• Conoscenza dei processi logistici internazionali, del trasporto marittimo e aereo.
• Conoscenza degli Incoterms e delle principali pratiche doganali.
• Capacità di negoziazione con vettori e spedizionieri.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone competenze comunicative e problem solving.
• Conoscenza dei principali software gestionali e strumenti informatici.

Sede di lavoro: Santo Stefano di Magra (SP)

Orario di lavoro: Lunedì–Venerdì, 8:00–13:00 e 14:00–17:00

CCNL: Commercio

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).