Assistente di direzione

L’Assistente di Direzione

per UK Group avrà la responsabilità di affiancare la Direzione Generale nel coordinamento delle attività strategiche, operative e organizzative dell’azienda. Si tratta di una figura chiave, con un ruolo sia gestionale sia relazionale, che agirà come punto di raccordo tra la Direzione, le varie aree interne e gli interlocutori esterni.

La persona selezionata dovrà garantire ordine, flusso informativo chiaro e continuità operativa, anticipando esigenze, gestendo priorità e assicurando che ogni attività collegata alla Direzione proceda con precisione, riservatezza e puntualità.

Responsabilità principali

• Coordinare l’agenda della Direzione, gestendo appuntamenti, riunioni, scadenze e impegni strategici
• Preparare e organizzare meeting, incontri istituzionali, conferenze e trasferte
• Curare la comunicazione della Direzione con partner, enti pubblici, aziende e soggetti istituzionali
• Redigere documenti, report, note operative, verbali di riunione, presentazioni e comunicazioni ufficiali
• Gestire telefonate, email e corrispondenza, filtrando le informazioni in modo professionale
• Monitorare attività e progetti assegnati, supportando la Direzione nel follow-up e nel rispetto delle scadenze
• Curare la raccolta e l’archiviazione documentale, garantendo ordine e reperibilità delle informazioni
• Rappresentare la Direzione in situazioni formali quando richiesto, mantenendo sempre un comportamento professionale e istituzionale
• Gestire relazioni con stakeholder esterni, occupandosi di relazioni pubbliche e interfacce operative
• Fornire supporto organizzativo a eventi e iniziative promosse da UK Group

Competenze e caratteristiche richieste

• Laurea in discipline economiche/manageriali
• Referenze verificabili, a conferma dell’esperienza maturata nel ruolo
• Capacità documentata nel campo delle pubbliche relazioni, con gestione di interlocutori istituzionali ed esterni
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Automunita, con disponibilità a eventuali spostamenti operativi
• Disponibilità a tempo pieno
• Disponibilità immediata
• Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Autonomia operativa e attitudine al problem solving