Assistente amministrativo ufficio

La posizione

Cerchiamo una figura amministrativa e organizzativa che gestisca documenti, scadenze e flussi amministrativi, supportando l’azienda nelle attività di gare, cantieri e gestione interna. Le attività principali riguarderanno:

• Gestione documentale di progetti, gare e cantieri (digitale e cartacea)
• Preparazione e archiviazione della documentazione di gara
• Organizzazione agenda e trasferte dei soci per attività aziendali
• Supporto operativo per cantieri: raccolta modulistica e aggiornamento documenti
• Fatture, registri e note spese
• Coordinamento con consulenti e fornitori secondo indicazioni dei soci

Requisiti

• Diploma di Istituto Tecnico Commerciale - Amministrazione Finanza e Marketing (ex ragioneria) o titolo equivalente
• Residenza in prossimità della sede di lavoro
• Esperienza amministrativa gradita ma non necessaria
• Ottima organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di gestire scadenze multiple e lavorare sotto pressione
• Riservatezza e discrezione
• Buone competenze informatiche (Office, gestione documentale, software contabili base)
• Proattività e flessibilità
• Capacità di problem solving operativo
• Comunicazione chiara e cortese
• Collaborazione e supporto a più professionisti
• Ruolo chiave nel supporto a progetti tecnici di alto livello
• Ambiente di lavoro flessibile e stimolante
• Opportunità di crescita e apprendimento