Segretario / A Presidenza E Segreteria Generale

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali.Mansioni principali :

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale;

organizzazione di riunioni, trasferte, eventi istituzionali.

Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, corrispondenza, contratti, report)

Coordinamento e supporto logistico per le attività della Giunta Esecutiva / Consiglio Direttivo / assemblee / incontri ed eventi con enti, isitutuzioni e associati.

Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni : fornitori, soci, associazioni, enti pubblici

Gestione del flusso informativo e gestione e-mail, telefonate e richieste

Supporto alla Segreteria Generale in attività specifiche : predisposizione budget, monitoraggi, supporto operativo per progetti speciali.Requisiti richiesti :

Titolo di studio superiore (preferibilmente laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche)

Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi, associazioni di categoria, enti pubblici / privati

Ottima conoscenza del pacchetto Office / openoffice, strumenti digitali per gestione documentale, posta elettronica certificata, strumenti di videoconferenza.

Capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia, spirito di iniziativa, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali.Offerta :

Contratto e inquadramento da definire sulla base dell’esperienza

Ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita e confronto istituzionale

Orario di lavoro full-time, con disponibilità per impegni straordinari legati ad eventi istituzionali Zona di Lavoro : Brescia