Assistente Direzionale e Commerciale

Cerchiamo una figura che affiancherà la Direzione e il team commerciale in un ruolo centrale e trasversale, contribuendo all’efficienza e all’organizzazione delle attività aziendali.

La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione, collaborando con l’ufficio commerciale e supportando varie attività gestionali, operative e di coordinamento aziendale.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione
• Gestione della posta elettronica aziendale
• Gestione e smistamento del centralino telefonico
• Affiancamento all’ area commerciale per la gestione delle opportunità, attività CRM e pianificazione appuntamenti
• Coordinamento e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali (demo commerciali, giornate con i fornitori, ecc.)
• Supervisione e allineamento dei contenuti creati dall’agenzia di comunicazione
• Supporto all’organizzazione delle trasferte aziendali (logistica, prenotazioni, agenda)
• Inserimento dati e aggiornamento dei contatti / opportunità nel CRM aziendale

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa o commerciale
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione del tempo
• Precisione, riservatezza e flessibilità
• Capacità di lavorare in autonomia e in team

Competenze richieste

• Conoscenza base / intermedia del CRM e delle sue logiche (es. gestione contatti, pipeline, attività, follow-up)
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, Word, Excel)
• Utilizzo di strumenti di videoconferenza (es. Zoom, Meet, Teams)
• Familiarità con strumenti di calendarizzazione condivisa (Google Calendar, Outlook, ecc.)
• Plus : conoscenza base delle logiche di comunicazione e marketing digitale per l’interfaccia con l’agenzia esterna

Soft skills richieste

• Ottima comunicazione scritta e verbale
• Proattività e capacità di gestione multitasking
• Attenzione al dettaglio

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Impiegato / a Back Office – Agenzia Assicurativa

Addetto / a back office – settore abbigliamento

Impiegato / a Amministrativo / a – Settore Alimentare

Impiegato / a Amministrativo / a – Consulenza alle Imprese

Impiegato / a back e front office – settore materie prime

Addetto / a Gestione Documentale e Data Entry – Studio Professionale

Receptionist / Front Office – Settore Consulenza

Impiegato di ufficio - Categorie protette L. 68 / 99

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