Segretaria Amministrativa e Assistente Personale_Importante Realtà Farmaceutica

Descrizione del ruolo :

Per un nostro importante cliente, leader nel settore farmaceutico, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa e Assistente Personale.

La risorsa supporterà l’Amministratore e la sua famiglia nella gestione amministrativa e organizzativa quotidiana, curando sia gli aspetti operativi sia quelli personali. Sarà inoltre un punto di riferimento per le attività di segreteria, contabilità di base e coordinamento con fornitori e consulenti.

Il tuo nuovo ruolo : Assistenza personale

• Gestione agenda e appuntamenti;
• Organizzazione viaggi, trasferte e prenotazioni;
• Coordinamento commissioni, posta e telefonate;
• Supporto pratiche personali e familiari (mediche, culturali, beneficenza);
• Accoglienza ospiti e gestione meeting.

Area amministrativa

• Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari;
• Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni, pagamenti e cassa;
• Supporto alla contabilità : fatture, note spese e fornitori;
• Gestione stipendi domestici in coordinamento con studio paghe;
• Pratiche relative a veicoli, immobili e dichiarazioni fiscali;
• Rapporti con fornitori e gestione magazzino ufficio.

Di che cosa hai bisogno per avere successo :

• Diploma o Laurea, preferibilmente in Economia, Legge o Comunicazione;
• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenze base di contabilità;
• Ottima padronanza di Office 365 (Word, Excel);
• Affidabilità, riservatezza e organizzazione;
• Proattività, precisione e orientamento alle scadenze;
• Importante flessibilità, spinte capacità relazionali e autonomia.

Cosa avrai in cambio :

• Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza;
• Ambiente riservato ma dinamico;
• Autonomia e responsabilità;
• Collaborazione con un team professionale e affiatato.