Segretaria/segretario di direzione e affari generali

Assistente di Direzione

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Posizione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato
• gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro
• Organizzazione Convegni e meeting aziendali
• redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa
• contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte
• archiviazione sia cartacea che digitale
• gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali
• Attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino, accoglienza

Requisiti

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
• ottime competenze nell’utilizzo del pc

Altre informazioni

Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.