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Segretaria amministrativa

Sii tra i primi a mandare la candidatura.
Solo per membri registrati
Roma
EUR 30.000 - 40.000
Sii tra i primi a mandare la candidatura.
3 giorni fa
Descrizione del lavoro

Energy & Strategy – School of Management, Politecnico di Milano

Team multidisciplinare da Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità. Obiettivo: istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali per i seguenti comparti :

  • Energie rinnovabili
  • Efficienza energetica
  • Smart mobility
  • Smart buildings
  • Start‑up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale
  • Circular economy

Responsabilità

  • Verifica delle fatture attive / passive, note di credito / debito.
  • Gestione anagrafiche clienti / fornitori e flussi approvativi.
  • Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.
  • Supporto ad audit interni / esterni e alla compliance documentale.
  • Gestione contratti (fornitori / consulenti / servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici / ordini, coerenza con le condizioni concordate.
  • Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
  • Front / back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale / accoglienza.

Requisiti della candidata ideale

  • Laurea;
  • Esperienza pregressa in ruolo simile;
  • Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, ecc.);
  • Capacità di time‑management e di prioritizzazione delle attività;
  • Attitudine proattiva e problem‑solving;
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.

Sede di lavoro

Milano.