Segretaria amministrativa

Energy & Strategy – School of Management, Politecnico di Milano

Team multidisciplinare da Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità. Obiettivo: istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali per i seguenti comparti :

• Energie rinnovabili
• Efficienza energetica
• Smart mobility
• Smart buildings
• Start‑up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale
• Circular economy

Responsabilità

• Verifica delle fatture attive / passive, note di credito / debito.
• Gestione anagrafiche clienti / fornitori e flussi approvativi.
• Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.
• Supporto ad audit interni / esterni e alla compliance documentale.
• Gestione contratti (fornitori / consulenti / servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici / ordini, coerenza con le condizioni concordate.
• Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
• Front / back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale / accoglienza.

Requisiti della candidata ideale

• Laurea;
• Esperienza pregressa in ruolo simile;
• Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, ecc.);
• Capacità di time‑management e di prioritizzazione delle attività;
• Attitudine proattiva e problem‑solving;
• Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.

Sede di lavoro

Milano.