Segretario/a amministrativo/a
Profilo
Adecco Pisa ricerca, per nota azienda del territorio operante nel settore automotive, un/a segretario/a amministrativo/a.
La figura sarà responsabile del supporto organizzativo e gestionale alle attività quotidiane dell’ufficio, garantendo efficienza, precisione e riservatezza nelle comunicazioni interne ed esterne.
Purtroppo non sono richieste mansioni contabili, ma la conoscenza base delle procedure amministrativo-contabili sarà considerata un plus.
L'orario di lavoro sarà così distribuito: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle 13 e dalle ore 15 alle 19.
Responsabilità
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (telefonate, e-mail, posta, agenda appuntamenti).
- Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, contratti, pratiche e corrispondenza.
- Supporto organizzativo a riunioni e incontri aziendali.
- Gestione fornitori, ordini di cancelleria e materiali d’ufficio.
- Raccolta e verifica di dati e documenti amministrativi.
- Gestione delle scadenze amministrative e supporto all’azienda per attività di reportistica base.
Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di segreteria o amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
- Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità.
- Eccellenti doti relazionali e comunicative.
- Riservatezza, affidabilità e spirito di collaborazione.
- Conoscenza base delle procedure amministrative e documentali.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).