Front Office Specialist

Descrizione Del Lavoro

Office Assistant - L.68/99 Categorie Protette – Rif 96977

Luogo di lavoro: Milano

Il nostro Partner è un'azienda italiana attiva nel settore farmaceutico, impegnata nella ricerca, sviluppo e distribuzione di soluzioni innovative per il benessere e la salute delle persone. Opera con un approccio orientato alla qualità, alla sicurezza e all’eccellenza scientifica, offrendo prodotti e servizi destinati sia al mercato nazionale che internazionale. Collabora con professionisti del settore sanitario e con partner industriali per garantire standard elevati e un impatto positivo sulla vita dei pazienti. L’organizzazione si distingue per una cultura aziendale dinamica e orientata alla crescita, che valorizza il lavoro di squadra e la responsabilità individuale. Investe costantemente in innovazione e sostenibilità, con l’obiettivo di contribuire allo sviluppo di una sanità più accessibile ed efficiente.

Ricerca un/a Office Assistant per potenziare il team Office appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.

#LI-DEI3

Posizione

Il/la candidato/a affiancherà l'attuale Executive Assistant / Office Manager della realtà nelle seguenti attività:

• Organizzazione eventi
• Organizzazione onboarding
• Gestione della flotta aziendale
• Gestione del rapporto con i fornitori e relativa contrattualistica
• Gestione degli spazi condivisi del building e del loro corretto utilizzo
• Gestione contrattualistica (supporto HR)
• Supporto nell'inserimento e verifica delle note spese
• Supporto nella creazione di PO

Requisiti

Viene considerato un requisito fondamentale l'appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.

La conoscenza della lingua inglese è fondamentale per poter gestire le comunicazioni e riunioni in lingua.

Viene inoltre richiesto un approccio proattivo, dinamico e capacità di gestire le priorità ed imprevisti quotidiani.

L'esperienza richiesta è pari a 2 anni in ruoli di supporto / accoglienza in realtà strutturate.

Altre informazioni

Si offre un contratto diretto con la realtà a tempo indeterminato.

Range retributivo previsto in base all'esperienza pregressa: 33.000€ - 42.000€

Buoni pasto: 12 /p>

SW (in base alle esigenze aziendali) fino a 2 giorni a settimana

Variabile fino a 7,5%

Assicurazione sanitaria integrativa.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.

#WIN

Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano

Descrizione Del Lavoro

Office Assistant (Milano) - Categorie Protette Ex Legge 68/99 - Rif96894

Luogo di lavoro: Milano

La nostra realtà partner è un gruppo italiano leader nel settore del turismo, eventi e comunicazione. Rappresenta un punto di riferimento nel panorama delle agenzie di viaggio e delle soluzioni corporate di viaggio e incentive.

Ricerca, per la sede di Milano, un/a Office Assistant, appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.

#LI-DEI3

Posizione

Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:

• gestione della corrispondenza, inoltro e smistamento delle email interne ed esterne
• accoglienza di fornitori, clienti, corrieri e visitatori, garantendo un ambiente ordinato e professionale
• supervisione e preparazione delle sale riunioni, verificando che tutto sia correttamente predisposto
• collaborazione con l’Ufficio HR e/o Amministrazione per attività di supporto operativo
• gestione dell’agenda condivisa, prenotazione e coordinamento dei meeting
• supporto alle diverse funzioni aziendali
• compilazione e aggiornamento di dati aziendali, sondaggi e documentazione

Requisiti

• possedere un diploma di scuola superiore o laurea
• possedere un'ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• predisporre di standing professionale, puntualità, riservatezza e ottime capacità relazionali
• possedere capacità organizzative, di problem solving e gestione delle priorità
• possedere una conoscenza della lingua Inglese a livello B1 per la gestione di comunicazioni in lingua inglese
• appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99

Altre informazioni

• contratto a tempo indeterminato
• orario di lavoro: full time 9/9:30 – 18:00/18:30
• RAL: range 28.000€ - 32.000€ in base all’esperienza pregressa
• smart Working: fino a 3 giorni a settimana
• luogo di lavoro: Milano, Via Statuto 2.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.

#WIN

Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano

Descrizione Del Lavoro

Interhome Group – gestione portafoglio immobiliare

Interhome Group è un'azienda svizzera leader nel settore delle case vacanza. Con 60 anni di esperienza e un’offerta di oltre 50.000 case e appartamenti in tutta Europa, siamo il più grande fornitore di immobili per uso turistico.

Stiamo cercando una persona motivata per la gestione e sviluppo del nostro portafoglio immobiliare, capace di gestire in autonomia specifici compiti.

• Orientamento al lavoro autonomo
• Spirito di iniziativa
• Capacità relazionali e negoziali
• Buona conoscenza lingua inglese
• Conoscenza della lingua tedesca preferibile
• Patente di guida di classe B
• Buona conoscenza dei programmi MS Office, la conoscenza di SAP costituisce un vantaggio
• Interesse per il settore immobiliare turistico

RESPONSABILITA':

• Attività di accoglienza per gli arrivi e delle partenze (check-in e check-out)
• Cura degli ospiti in vacanza e delle proprietà in loco
• Organizzazione e coordinamento personale di pulizia e lavanderia
• Gestione dei proprietari degli immobili e mantenimento dei rapporti di collaborazione
• Visite e sopralluoghi periodici
• Inserimento con contratto a tempo determinato che potrà essere riconfermato a tempo indeterminato
• Percorso di crescita in un contesto internazionale
• Le candidature di persone non residenti in zona non saranno prese in considerazione

Descrizione Del Lavoro

Front office assicurativo – Milano – Categoria Altro

Azienda Cliente con sede in Milano, operante da decenni nel settore assicurativo e tutela automobilista, ci ha affidato l’incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Front office assicurativo, da assumere con iniziale contratto a termine e con futura assunzione a tempo indeterminato.

Lavoro in presenza.

Il ruolo prevede l'accoglienza del cliente per la gestione delle polizze in scadenza, pagamenti e incassi, sollecito pagamenti e attività amministrative. Il ruolo prevede un atteggiamento proattivo verso il cliente.

• diploma di scuola superiore
• precedente esperienza a contatto con il pubblico, meglio se in ambito assicurativo
• ottimo uso PC (POS, CRM, ecc)
• atteggiamento proattivo
• disponibilità immediata (inserimento entro novembre 2025)

L'inquadramento contrattuale prevede:

• qualifica di impiegato Front office assicurativo
• CCNL Agenzie Assicurative, livello B3 e buon pasto di € 12,50

Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso ad un piano welfare (finanziato da Ebitemp – Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) riguardante, ad esempio, la tutela sanitaria, il contributo per l'asilo nido, prestiti personali ed il sostegno per spese scolastiche, trasporto extraurbano e mobilità territoriale.

Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo, candidati e sarai contattato da un Account della Filiale di Torino. #allavoroperilvostrodomani

Descrizione Del Lavoro

Receptionist Front‑Office – Nini Car Spa – Vaiano Cremasco (CR)

Nini Car Spa, concessionaria ufficiale Renault, Dacia, Nissan e DR dal 1990, è alla ricerca di una figura professionale per il ruolo di Receptionist Front-office.

Responsabilità principali:

• Accoglienza clienti in concessionaria
• Gestione centralino
• Gestione flotta noleggio / uso demo con compilazione modulo affidamento con verifica danni alla riconsegna
• Movimentazione vetture tra la concessionaria e il deposito
• Supporto al reparto consegna e preparazione
• Presa appuntamento per consegna veicoli nuovi
• Supporto al back office per la gestione dei contratti

Requisiti richiesti:

• Ottima dialettica e capacità di comunicare in modo chiaro e coinvolgente
• Predisposizione all’utilizzo dei sistemi tecnologici e delle principali suite informatiche
• Patente di guida valida
• Passione per il settore automotive
• Disponibilità a trasferte per corsi di formazione presso le case rappresentate
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
• Formazione continua per migliorare le competenze tecniche e comunicative
• Opportunità di crescita all’interno dell’azienda

Sede di lavoro:

Vaiano Cremasco (CR)

Se sei una persona comunicativa, attenta ai dettagli e appassionata del settore automotive e pensi di avere le caratteristiche giuste per entrare a far parte della nostra squadra, invia il tuo CV e una lettera di presentazione.

Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 Nini Car Spa garantisce pari opportunità e accoglie candidature da parte di persone di tutti i sessi, etnie, religioni e orientamenti sessuali, nel rispetto della normativa vigente.

Unisciti al nostro team e contribuisci a rendere unica l’esperienza dei nostri clienti!

Descrizione Del Lavoro

MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection – Colico (LC)

La risorsa, inserita in produzione, si occuperà di:

• Gestione front office e accoglienza dei camion in arrivo per lo scarico
• Verifica della documentazione ambientale: formulario rifiuti, omologhe e analisi di laboratorio
• Controllo che le analisi siano correttamente caricate nel sistema aziendale (es. “Dropbox” interno o gestionale dedicato)
• Gestione dei DDT di scarico tramite gestionale Spring
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione obbligatoria per eventuali controlli da parte di ARPA o Forestale
• Supporto alle attività amministrative e operative dell’ufficio
• Diploma o titolo di studio equivalente in ambito amministrativo o tecnico
• Esperienza, anche breve, in ruoli di accettazione, segreteria operativa o logistica
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del gestionale Spring (o analoghi)

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Colico (LC)

Orario di lavoro: giornata lunedì‑venerdì

RAL: 25.000 - 30.000 € – Inserimento diretto in azienda.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati in base all’effettiva esperienza nel ruolo.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131‑SG del 29/11/04.

Descrizione Del Lavoro

ASSISTENTE COMMERCIALE FRONT OFFICE – CASTREZZATO

La nostra Azienda Cliente, importante punto di riferimento e d'incontro dal 1979 per tutti gli appassionati di musica, professionisti musicisti e amatoriali, ci ha affidato l’incarico di ricercare una persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE COMMERCIALE FRONT OFFICE da assumere a determinato con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato.

Il ruolo:

• Ricoprire la postazione in accoglienza in negozio
• Gestione delle operazioni di cassa
• Ricezione delle telefonate in entrata ed assistenza telefonica
• Decorazione delle vetrine alla postazione del front office

Per ricoprire tale ruolo:

• Avere maturato anche una breve esperienza nel ruolo specifico o in ruoli affini che comportino l’accoglienza o assistenza alla clientela
• Possedere doti di organizzazione e gestione delle priorità
• Avere un buon temperamento e modo di rapportarsi con la clientela

L'inquadramento contrattuale prevede:

• Contratto a tempo determinato con possibilità futura di assunzione a tempo indeterminato
• CCNL COMMERCIO 5 livello
• Retribuzione lorda annua di circa 23.000 € e comunque commisurata all’esperienza del candidato
• Orario di lavoro: dal martedì al sabato dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 19.00
• Disponibilità a corsi di formazione e aggiornamento funzionali allo svolgimento della mansione e all’ acquisizione di nuove competenze

Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo, candidati e sarai contattato da un Account della FILIALE di BRESCIA.

Il pacchetto retributivo prevede anche l accesso ad un piano welfare (finanziato da Ebitemp) e riguardante, ad esempio, la tutela sanitaria, il contributo per l’asilo nido, prestiti personali ed il sostegno per spese scolastiche, trasporto extraurbano e mobilità territoriale.

Settore: Vendite

Ruolo: Vendita al dettaglio/Servizi al pubblico

Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600

Anni di esperienza: 2-3 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: CASTREZZATO

Descrizione Del Lavoro

Front office assicurativo – Milano – Categoria Altro

In questo ruolo, l'azienda cliente con sede in Milano, operante da decenni nel settore assicurativo e tutela automobilista, ha l'obiettivo di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Front office assicurativo, da assumere con iniziale contratto a termine e con futura assunzione a tempo indeterminato.

Il ruolo prevede l'accoglienza del cliente per la gestione delle polizze in scadenza, pagamenti e incassi, sollecito pagamenti e attività amministrative. Il ruolo prevede un atteggiamento proattivo verso il cliente.

• diploma di scuola superiore
• precedente esperienza a contatto con il pubblico, meglio se in ambito assicurativo
• ottimo uso PC (POS, CRM, ecc)
• atteggiamento proattivo
• disponibilità immediata (inserimento entro novembre 2025)

L'inquadramento contrattuale prevede:

• qualifica di impiegato Front office assicurativo
• CCNL Agenzie Assicurative, livello B3 e buon pasto di € 12,50

Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso ad un piano welfare (finanziato da Ebitemp) e riguardante, ad esempio, la tutela sanitaria, il contributo per l’asilo nido, prestiti personali ed il sostegno per spese scolastiche, trasporto extraurbano e mobilità territoriale.

Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo, candidati e sarai contattato da un Account della Filiale di Torino. #allavoroperilvostrodomani

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2025.