Addetta / Addetto Segreteria Ufficio Viaggi

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane per importante azienda del Fashion & Luxury ricerca:

Addetta / Addetto Segreteria Ufficio Viaggi

Siamo alla ricerca di una figura altamente organizzata e proattiva, che supporti il team Viaggi nella gestione delle attività quotidiane e assicuri un flusso di lavoro efficiente.

Responsabilità principali:

• La Gestione di un calendario di appuntamenti estremamente attivo, inclusa la pianificazione di riunioni, la prenotazione di viaggi di lavoro e l’organizzazione di piani di viaggio dettagliati, itinerari e agende.
• Essere il punto di contatto principale e filtrare le richieste di informazioni, identificando le priorità urgenti e gestendo eventuali conflitti.
• Risoluzione delle questioni relative a viaggi e spese (Travel & Expenses).
• Raccolta e preparazione delle informazioni necessarie per documenti, report, briefing e presentazioni.
• Gestione delle attività amministrative del Dipartimento, inclusa la preparazione di fatture, budget, contratti e altri documenti, rispettando le scadenze.
• Gestione dei contatti esterni, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e organizzazione di follow-up.

Requisiti:

• Laurea (anche triennale).
• Esperienza di 1-2 anni in un ruolo simile; esperienza pregressa nello stesso settore sarà considerata un plus.
• Disponibilità immediata.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con abilità nel gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente.
• Approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di gestire informazioni riservate con massima discrezione.
• Conoscenza obbligatoria della lingua inglese.

Cosa offriamo:

Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 1 mese con inserimento immediato.

Inquadramento: III° Livello Commercio + Buoni Pasto da 8 €.

Orario di Lavoro: 40 ore distribuite su 5 gg Lunedì/Giovedì 08.30/9.30 - 13.00 e 14.00 -17.30/18.30 + Orario Venerdì 08.30/9.30 - 13.00 e 14.00-15.30/16.30 (con flessibilità in entrata e uscita).

Sede di lavoro: Roma Eur.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.