Buyer Assistant - Stage

Buyer Assistant - Stage

Gruppo Fervo

Overview

Siamo un gruppo di aziende specializzato nel settore Technical & Energy Management Services, con una presenza consolidata in Italia e sedi operative anche in Arabia Saudita. Grazie alla nostra esperienza, abbiamo sviluppato un modello integrato che copre l’intero ciclo di vita degli asset immobiliari: dalla progettazione MEP alla costruzione, manutenzione, ottimizzazione energetica e gestione digitale. Promuoviamo la decarbonizzazione del Real Estate, attraverso lo sviluppo e l'implementazione di piani di riduzione della carbon footprint.

Responsibilities

• Supportare nell’organizzazione e aggiornamento dei registri informatizzati contenenti dati su fornitori e offerte commerciali.
• Affiancare nell’aggiornamento della documentazione dei fornitori già censiti, garantendone completezza e conformità.
• Formazione sull’uso del gestionale ARCA per la trasformazione delle richieste di acquisto in ordini.
• Collaborazione nella ricezione e gestione delle offerte dei fornitori: apertura, registrazione, stampa e archiviazione.
• Assistenza ai/alle Buyer nella redazione degli ordini d’acquisto e nelle comunicazioni con i fornitori.
• Verifica della completezza delle richieste interne di acquisto e risoluzione di eventuali discrepanze con i reparti aziendali.
• Identificazione dei fornitori più idonei per ciascuna tipologia di prodotto/servizio.
• Supporto nell’aggiornamento dei profili dei fornitori e nella gestione delle scadenze documentali.
• Attività di segreteria e back office: gestione posta, inserimento dati, archiviazione documentale, gestione appuntamenti.
• Partecipazione all'organizzazione di riunioni e supporto nelle attività quotidiane dell’ufficio acquisti.

Qualifications

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini).
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Interesse per il settore acquisti e per i processi aziendali di approvvigionamento.
• Precisione, spirito organizzativo, discrezione e attitudine al lavoro in team.
• Gradita idea di funzionamento di gestionali ERP (noi abbiamo ARCA).
• E’ necessario essere automuniti in quanto la sede non è facilmente raggiungibile dai mezzi pubblici.

Benefits

• Percorsi di formazione e sviluppo per arricchire le tue conoscenze ed acquisire ulteriori competenze.
• Ambiente sfidante dove potrai metterti in gioco ed apportare il tuo contributo.
• Team collaborativo pronto a supportarti.
• Inserimento in stage extracurriculare di 6 mesi.

Seniority level

Internship

Employment type

Full-time

Job function

Purchasing

Industries

Facilities Services