Buyer Assistant - Stage

Sii tra i primi a mandare la candidatura.
Solo per membri registrati
Nova Milanese
EUR 10.000 - 30.000
Sii tra i primi a mandare la candidatura.
6 giorni fa
Descrizione del lavoro

Buyer Assistant - Stage

Gruppo Fervo

Overview

Siamo un gruppo di aziende specializzato nel settore Technical & Energy Management Services, con una presenza consolidata in Italia e sedi operative anche in Arabia Saudita. Grazie alla nostra esperienza, abbiamo sviluppato un modello integrato che copre l’intero ciclo di vita degli asset immobiliari: dalla progettazione MEP alla costruzione, manutenzione, ottimizzazione energetica e gestione digitale. Promuoviamo la decarbonizzazione del Real Estate, attraverso lo sviluppo e l'implementazione di piani di riduzione della carbon footprint.

Responsibilities

  • Supportare nell’organizzazione e aggiornamento dei registri informatizzati contenenti dati su fornitori e offerte commerciali.
  • Affiancare nell’aggiornamento della documentazione dei fornitori già censiti, garantendone completezza e conformità.
  • Formazione sull’uso del gestionale ARCA per la trasformazione delle richieste di acquisto in ordini.
  • Collaborazione nella ricezione e gestione delle offerte dei fornitori: apertura, registrazione, stampa e archiviazione.
  • Assistenza ai/alle Buyer nella redazione degli ordini d’acquisto e nelle comunicazioni con i fornitori.
  • Verifica della completezza delle richieste interne di acquisto e risoluzione di eventuali discrepanze con i reparti aziendali.
  • Identificazione dei fornitori più idonei per ciascuna tipologia di prodotto/servizio.
  • Supporto nell’aggiornamento dei profili dei fornitori e nella gestione delle scadenze documentali.
  • Attività di segreteria e back office: gestione posta, inserimento dati, archiviazione documentale, gestione appuntamenti.
  • Partecipazione all'organizzazione di riunioni e supporto nelle attività quotidiane dell’ufficio acquisti.

Qualifications

  • Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini).
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
  • Interesse per il settore acquisti e per i processi aziendali di approvvigionamento.
  • Precisione, spirito organizzativo, discrezione e attitudine al lavoro in team.
  • Gradita idea di funzionamento di gestionali ERP (noi abbiamo ARCA).
  • E’ necessario essere automuniti in quanto la sede non è facilmente raggiungibile dai mezzi pubblici.

Benefits

  • Percorsi di formazione e sviluppo per arricchire le tue conoscenze ed acquisire ulteriori competenze.
  • Ambiente sfidante dove potrai metterti in gioco ed apportare il tuo contributo.
  • Team collaborativo pronto a supportarti.
  • Inserimento in stage extracurriculare di 6 mesi.

Seniority level

Internship

Employment type

Full-time

Job function

Purchasing

Industries

Facilities Services